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会议会务服务委托代理协议

合同编号：__________

甲方（委托方）：

单位名称：__________

地址：__________

联系方式：__________

地址：__________

邮箱：__________

乙方（受托方）：

单位名称：__________

地址：__________

联系方式：__________

地址：__________

邮箱：__________

第一章总则

1.1定义

1.1.1“甲方”指甲乙双方中的委托方，即委托乙方为其提供会议会务服务的单位。

1.1.2“乙方”指甲乙双方中的受托方，即接受甲方委托，为其提供会议会务服务的单位。

1.1.3“会议会务服务”指甲方委托乙方提供的会议策划、组织、执行、协调等全套服务。

1.2合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在会议会务服务委托代理过程中的权利、义务和责任，保证双方合法权益。

第二章委托事项

2.1甲方委托事项

2.1.1甲方委托乙方为其举办一场主题为“__________”的会议，会议时间：__________，会议地点：__________。

2.1.2甲方要求乙方提供的会议会务服务包括：会议策划、场地布置、会议设备租赁、参会人员接待、会议餐饮安排、会议礼品准备等。

2.2乙方职责

2.2.1乙方根据甲方委托事项，负责会议的整体策划、组织和执行。

2.2.2乙方应保证会议的顺利进行，按照甲方要求提供高质量的服务。

第三章服务费用及支付方式

3.1服务费用

3.1.1乙方根据甲方委托事项，提供会议会务服务的费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

3.1.2乙方在提供服务过程中产生的差旅费用、住宿费用等，由甲方另行承担。

3.2支付方式

3.2.1甲方应在合同签订后__________日内，向乙方支付服务费用的50%作为预付款。

3.2.2乙方在会议结束后，向甲方提供完整的会议服务报告和费用清单，甲方应在收到报告和费用清单后__________日内，支付剩余的服务费用。

第四章权利与义务

4.1甲方权利与义务

4.1.1甲方有权对乙方提供的会议会务服务进行监督和检查，保证服务质量。

4.1.2甲方应按照约定时间和方式支付服务费用及乙方产生的其他费用。

4.1.3甲方应提供与会议相关的资料和信息，保证乙方能顺利进行会议策划和执行。

4.2乙方权利与义务

4.2.1乙方有权按照合同约定收取服务费用及其他相关费用。

4.2.2乙方应保证会议的顺利进行，提供符合甲方要求的服务。

4.2.3乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露与会议相关的任何信息。

第五章违约责任

5.1甲方违约责任

5.1.1甲方未能按照约定时间支付服务费用及其他相关费用，应承担逾期支付的违约金，违约金计算方式为：逾期支付金额的__________%。

5.1.2甲方违反合同约定，导致乙方无法正常履行服务义务，应承担由此产生的全部损失。

5.2乙方违约责任

5.2.1乙方未能按照约定提供符合甲方要求的服务，应承担违约责任，退还已收取的服务费用，并支付合同总金额的__________%作为违约金。

5.2.2乙方泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任。

第六章会议策划与执行

6.1乙方策划职责

6.1.1乙方应根据甲方提供的会议主题、会议时间、会议地点等要求，制定详细的会议策划方案，包括会议流程、会议内容、会议形式等。

6.1.2乙方应协助甲方邀请与会嘉宾，并提供嘉宾名单、嘉宾背景资料及邀请函等。

6.1.3乙方应负责制作会议宣传材料，包括会议手册、会议日程表、会议海报等。

6.2乙方执行职责

6.2.1乙方应负责会议现场布置，包括座位安排、舞台布置、灯光音响调试等。

6.2.2乙方应保证会议设备正常运行，包括投影仪、音响系统、翻译设备等。

6.2.3乙方应负责会议期间的餐饮安排，保证餐饮质量和服务水平。

第七章会议接待与协调

7.1乙方接待职责

7.1.1乙方应负责会议期间参会人员的接待工作，包括签到、住宿安排、交通安排等。

7.1.2乙方应保证参会人员的信息准确无误，及时更新参会人员名单。

7.1.3乙方应协助甲方处理参会人员的突发问题，保证会议顺利进行。

7.2乙方协调职责

7.2.1乙方应协调会议期间各环节的时间安排，保证会议流程的连贯性。

7.2.2乙方应协调会议场地、设备、餐饮等供应商，保证服务质量。

7.2.3乙方应与甲方保持密切沟通，及时反馈会议进展情况。

第八章会议礼品与纪念品

8.1礼品准备

8.1.1乙方应根据甲方要求，准备会议礼品，包括礼品选择、礼品包装等。

8.1.2乙方应保证会议礼品的质量，并在会议期间及时