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国际展会参展与组织服务合同

合同编号：__________

甲方（参展方）：

单位名称：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系方式：____________________

电子邮箱：____________________

乙方（组织方）：

单位名称：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系方式：____________________

电子邮箱：____________________

第一章总则

1.1定义

1.1.1“甲方”指在本合同中指定的参展方。

1.1.2“乙方”指在本合同中指定的组织方。

1.1.3“展会”指甲乙双方共同举办的国际展会。

1.1.4“服务”指甲方为乙方提供的国际展会参展与组织服务。

1.2合同目的

1.2.1本合同旨在明确甲方和乙方在国际展会参展与组织服务过程中的权利、义务和责任。

1.2.2甲乙双方应遵循平等、自愿、诚实信用的原则，共同完成展会的组织和参展工作。

第二章展会基本信息

2.1展会名称

2.1.1展会名称为“____________________”。

2.2展会地点

2.2.1展会地点为“____________________”。

2.3展会时间

2.3.1展会时间为“____________________”。

2.4展会规模

2.4.1展会规模为“____________________”。

第三章展会组织服务

3.1乙方职责

3.1.1乙方负责展会的整体策划、组织、协调和实施工作。

3.1.2乙方应保证展会场地、设施、设备等符合甲方要求。

3.1.3乙方负责展会的宣传推广工作，包括制作宣传资料、发布展会信息等。

3.2甲方职责

3.2.1甲方负责提供展会的展品、展台设计和搭建。

3.2.2甲方负责展品运输、报关等相关手续。

3.2.3甲方应按照乙方要求，提供展会的相关资料和信息。

第四章展会参展服务

4.1乙方职责

4.1.1乙方负责为甲方提供展位、展台及相关服务。

4.1.2乙方负责展会现场的安保、清洁、维护等工作。

4.1.3乙方负责为甲方提供展会期间的住宿、交通等服务。

4.2甲方职责

4.2.1甲方应按照展会要求，提供展品、展台设计和搭建。

4.2.2甲方负责展品运输、报关等相关手续。

4.2.3甲方应遵守展会规定，保证展位内的秩序和安全。

第五章展会费用与支付

5.1展会费用

5.1.1展会费用包括展位费、展台搭建费、宣传费等。

5.1.2甲方应按照展会费用清单，支付相关费用。

5.2支付方式

5.2.1甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付展会费用。

5.2.2乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具正规发票。

5.3费用调整

5.3.1如展会期间发生特殊情况，导致费用调整，甲乙双方应协商一致，进行费用调整。

5.3.2调整后的费用，甲乙双方应按照本合同约定的支付方式进行支付。

第六章展会宣传与推广

6.1乙方职责

6.1.1乙方应制定展会宣传方案，包括线上线下媒体的推广活动。

6.1.2乙方负责展会的品牌形象设计，包括标志、宣传册、邀请函等。

6.1.3乙方应建立展会官方网站和社交媒体平台，进行信息更新和互动。

6.2甲方职责

6.2.1甲方应提供企业宣传资料，包括产品手册、企业介绍等，以供乙方宣传使用。

6.2.2甲方应积极参与乙方的宣传推广活动，提供必要的支持和协助。

第七章展会服务标准

7.1乙方服务标准

7.1.1乙方应提供专业的展会服务，包括展位设计、搭建、拆展等。

7.1.2乙方应保证展会期间的现场管理和服务达到行业标准，包括但不限于安保、医疗、餐饮等。

7.1.3乙方应提供专业的技术支持，保证展会期间的网络、音响等设施正常运行。

7.2甲方服务标准

7.2.1甲方应保证展品质量，保证展品符合展会主题和标准。

7.2.2甲方应保证展台工作人员的专业素质，提供高质量的参展服务。

第八章展会安全与保险

8.1乙方安全职责

8.1.1乙方应保证展会场地的安全，包括消防、疏散等安全设施的完善。

8.1.2乙方应制定展会安全管理方案，包括现场安全巡查、应急预案等。

8.1.3乙方应负责展会期间的保险事宜，包括展品保险、公共责任保险等。

8.2甲方安全职责

8.2.1甲方应遵守展会安全规定，保证展位内部安全。

8.2.2甲方应自行承担展品在展会期间的保险费用。

第九章展会后续服务

9.1乙方后续服务