内部保密信息管理和数据安全规定.docVIP

内部保密信息管理和数据安全规定

TOC\o1-2\h\u14219第一章总则 1

90821.1目的与适用范围 1

259111.2基本原则 1

32214第二章内部保密信息的分类与定级 2

38802.1信息分类标准 2

111542.2信息定级流程 2

32609第三章内部保密信息的标识与存储 3

312923.1信息标识方法 3

47413.2信息存储要求 3

11274第四章内部保密信息的访问控制 4

3934.1访问权限设置 4

325934.2访问审批流程 4

7643第五章内部保密信息的传输与共享 4

6495.1传输安全措施 4

153075.2共享管理规定 5

8596第六章数据安全管理 5

95336.1数据备份与恢复 5

322956.2数据加密策略 5

32493第七章内部保密信息与数据的使用与处理 6

298237.1使用规范 6

73707.2处理流程 6

30417第八章监督与处罚 6

261668.1监督机制 6

320128.2违规处罚规定 7

第一章总则

1.1目的与适用范围

为加强公司内部保密信息管理和数据安全，保证公司的商业秘密和敏感信息得到妥善保护，特制定本规定。本规定适用于公司全体员工、合作伙伴以及涉及公司内部信息处理的所有相关人员。其目的在于规范内部保密信息的管理和数据安全的操作流程，防止信息泄露和数据滥用，维护公司的合法权益和竞争优势。

1.2基本原则

内部保密信息管理和数据安全应遵循以下基本原则：

保密性原则：保证内部保密信息在存储、传输和使用过程中不被未经授权的人员获取。

完整性原则：保证内部保密信息的准确性和完整性，防止信息被篡改或损坏。

可用性原则：保证授权人员能够及时、可靠地访问和使用所需的内部保密信息和数据。

最小化原则：根据工作需要，严格限制内部保密信息的知悉范围和数据的访问权限，做到信息和数据的使用最小化。

责任制原则：明确各部门和人员在内部保密信息管理和数据安全方面的职责，保证责任落实到人。

第二章内部保密信息的分类与定级

2.1信息分类标准

公司内部保密信息根据其性质和重要程度分为以下几类：

商业秘密：包括公司的商业计划、营销策略、客户名单、产品设计等具有商业价值且不为公众所知的信息。

技术秘密：涵盖公司的技术研发成果、专利技术、工艺流程、技术文档等技术方面的机密信息。

财务信息：涉及公司的财务报表、预算方案、成本核算、财务分析等财务相关的敏感信息。

人事信息：包含员工的个人资料、薪酬福利、绩效考核、晋升调岗等人事管理方面的信息。

其他机密信息：如公司的战略规划、重大决策、法律事务等其他需要保密的信息。

2.2信息定级流程

内部保密信息的定级应根据其对公司的影响程度和潜在风险进行评估，分为以下三个级别：

高级机密：对公司的生存和发展具有重大影响，一旦泄露可能导致公司遭受严重的经济损失或声誉损害的信息。

中级机密：对公司的业务运营和竞争优势具有重要影响，泄露后可能给公司带来较大的不利影响的信息。

低级机密：对公司的日常管理和运营有一定影响，泄露后可能对公司造成一定程度的损害的信息。

信息定级的流程如下：

信息产生部门根据信息分类标准，对本部门产生的内部保密信息进行初步分类和定级。

信息产生部门填写《内部保密信息定级申请表》，详细说明信息的内容、分类依据和定级理由，并提交给公司保密管理部门。

公司保密管理部门对提交的申请进行审核，必要时组织相关部门进行评估和论证。

公司保密管理委员会根据审核和评估结果，对内部保密信息的定级进行最终审批。

第三章内部保密信息的标识与存储

3.1信息标识方法

为保证内部保密信息的可识别性和可管理性，对不同级别的内部保密信息应采用相应的标识方法：

高级机密信息：使用红色标识，并标注“高级机密”字样。

中级机密信息：使用黄色标识，并标注“中级机密”字样。

低级机密信息：使用蓝色标识，并标注“低级机密”字样。

标识应清晰、醒目地标注在信息载体的显著位置，如文件封面、电子文档的标题栏等。

3.2信息存储要求

内部保密信息的存储应遵循以下要求：

物理存储：高级机密信息应存储在专用的保密柜中，中级机密信息应存储在加锁的文件柜中，低级机密信息应存储在有一定安全措施的文件架中。存储场所应具备防火、防潮、防盗等安全设施。

电子存储：内部保密信息的电子文档应存储在公司指定的安全存储设备中，如加密硬盘、服务器等。对高级机密信息的电子文档应采用高强度的加密算法进行加密存储，中级机密信息的电子文档应采用