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公司资产采购使用与报废管理办法

TOC\o1-2\h\u8501第一章总则 1

302221.1目的与适用范围 1

64181.2管理原则 1

4232第二章资产采购管理 2

309962.1采购流程 2

167302.2采购审批 2

22195第三章资产验收与入库 2

123743.1验收标准与程序 2

270913.2入库管理 3

28637第四章资产使用管理 3

300014.1使用规定 3

210034.2维护与保养 3

7016第五章资产调拨与转移 4

277125.1调拨流程 4

196795.2转移管理 4

25535第六章资产折旧与核算 4

77716.1折旧计算方法 4

134406.2核算管理 5

5399第七章资产报废管理 5

275027.1报废条件与标准 5

73017.2报废流程 5

22431第八章监督与检查 5

151408.1监督机制 5

46858.2检查内容 6

第一章总则

1.1目的与适用范围

为了加强公司资产的管理，提高资产的使用效益，保证资产的安全与完整，特制定本办法。本办法适用于公司各类资产的采购、使用、报废等全过程的管理。

1.2管理原则

公司资产管理遵循以下原则：

（1）统筹规划原则：根据公司发展战略和实际需求，统筹规划资产的购置和配置。

（2）效益优先原则：在保证资产质量和功能的前提下，优先选择性价比高的资产。

（3）规范管理原则：建立健全资产管理制度，规范资产的采购、使用、报废等流程。

（4）责任明确原则：明确各部门和人员在资产管理中的职责，保证资产管理工作的顺利进行。

第二章资产采购管理

2.1采购流程

（1）需求部门根据工作需要，填写《资产采购申请表》，详细说明采购资产的名称、规格、数量、预算等信息。

（2）采购部门对需求部门提交的《资产采购申请表》进行审核，核实采购需求的合理性和必要性。

（3）采购部门根据审核通过的《资产采购申请表》，进行市场调研，收集相关产品信息和供应商报价。

（4）采购部门根据市场调研结果，制定采购方案，包括采购方式、供应商选择、采购价格等。

（5）采购方案经公司领导审批通过后，采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

（6）采购部门按照采购合同的约定，督促供应商按时交付货物。

2.2采购审批

（1）资产采购实行分级审批制度。采购金额在一定限额以下的，由部门负责人审批；采购金额在一定限额以上的，由公司领导审批。

（2）采购部门在提交采购审批时，应附上《资产采购申请表》、市场调研报告、采购方案等相关资料，以便审批人员进行审核。

（3）审批人员应根据公司的采购政策和相关规定，对采购申请进行认真审核，保证采购行为符合公司的利益和要求。

第三章资产验收与入库

3.1验收标准与程序

（1）资产到货后，由采购部门组织需求部门、质量管理部门等相关人员进行验收。

（2）验收人员应按照合同约定的技术标准和质量要求，对资产的数量、规格、型号、质量等进行认真检查和核对。

（3）对于验收合格的资产，验收人员应填写《资产验收单》，注明资产的名称、规格、型号、数量、质量等信息，并签字确认。

（4）对于验收不合格的资产，验收人员应填写《资产验收不合格报告》，详细说明不合格的原因和处理意见，并及时通知供应商进行处理。

3.2入库管理

（1）验收合格的资产，由仓库管理人员办理入库手续，填写《资产入库单》，注明资产的名称、规格、型号、数量、入库时间等信息，并将资产存入指定的仓库。

（2）仓库管理人员应按照资产的类别、型号、规格等进行分类存放，建立资产台账，详细记录资产的出入库情况。

（3）仓库管理人员应定期对库存资产进行盘点，保证账实相符。

第四章资产使用管理

4.1使用规定

（1）资产使用部门应根据资产的功能和使用说明书，正确使用资产，避免因操作不当造成资产损坏。

（2）资产使用部门应指定专人负责资产的管理和使用，建立资产使用台账，详细记录资产的使用情况。

（3）资产使用部门应定期对资产进行检查和维护，发觉问题及时处理，保证资产的正常运行。

（4）未经批准，不得擅自将资产转借、出租或变卖。

4.2维护与保养

（1）资产使用部门应按照资产的维护保养要求，定期对资产进行维护保养，延长资产的使用寿命。

（2）维护保养工作应包括清洁、润滑、紧固、调试等内容，维护保养人员应填写《资产维护保养记录》，注明维护保养的时间、内容、责任人等信息。

（3）对于需要专业维修的资产，使用部门应及时联系维修部门进行维修，维修部门应填写《资产维修记录》，注明维修的时间、内容、