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任务4.8 添加目录.pptxVIP

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项目4文档的高级应用掌握表格制作及表格的高级应用能力掌握设置Word2010复杂版式的能力掌握使用绘图画布插入、绘制、组合图形的能力掌握使用样式、目录、节、页眉页脚等功能对长文档排版的能力

任务4.8添加目录【任务分析】本任务主要完成的工作是为毕业论文添加目录,并根据实际需求添加不同的页眉和页脚。通过该任务让读者掌握Word2010长文档排版知识中自动提取目录及按节添加不同的页眉和页脚的方法。【任务目标】1.掌握利用Word2010添加目录的操作方法。2.掌握分页、分节操作的方法。3.掌握按节添加不同的页眉和页脚的操作方法。

任务最终完成效果如图

任务4.8添加目录1.编排目录(1)将光标放置在要插入目录的位置。(2)使隐藏文本和隐藏页码显示出来,这样在建立目录时文档就可以重新生成页码。(3)单击“引用”选项卡功能区“目录”分组中的“目录”按钮,在弹出的列表框中选择“插入目录”选项,打开“目录”对话框。在“目录”对话框中,选择相应的设置样式即可。【必备知识】

任务4.8添加目录2.自定义目录的样式(1)单击“引用”选项卡功能区“目录”分组中的“目录”按钮,在弹出的列表框中选择“插入目录”选项,打开“目录”对话框,在“目录”对话框中,选择“目录”选项卡。(2)在“格式”下拉列表中选择“来自模板”选项,这时下边的“修改”按钮就会被激活。单击“修改”按钮,打开“样式”对话框,选择要进行修改的样式,进行相应的样式设置即可。【必备知识】

任务4.8添加目录3.指定式编排目录(1)使光标停留在需要插入目录的位置。(2)单击“引用”选项卡功能区“目录”分组中的“目录”按钮,在弹出的列表框中选择“插入目录”选项,打开“目录”对话框。在“目录”对话框中,选择“目录”选项卡。(3)单击“选项”按钮,打开“目录选项”对话框。(4)在“有效样式”区域中,删除“标题3”输入框中的数字“3”。(5)在“标题4”输入框中输入“3”即可完成。【必备知识】

任务4.8添加目录4.分页控制当页面充满文本或图片时,Word自动插入分页符并生成新页。在普通视图中,自动分页符是一条单点的虚线。5.分节控制可以在Word文档中插入分节符,把文档划分为若干节,然后根据需要设置不同的节格式。节格式包括:页边距、纸张大小或方向、打印机纸张来源、页面边框、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号、脚注和尾注。6.页眉页脚的高级设置【必备知识】

任务4.8添加目录【完成过程】1.在“前言”文本后和“摘要”标题前插入一个空页,来放置目录。2.在“摘要”文本后和“第1章新闻自动提取系统概述”正文标题前插入下一页分节符。3.在页脚中设置页码格式插入页码。4.插入目录设置格式。5.生成的目录具有超链接功能,如果对源文件进行了修改,必须更新目录。

任务4.8添加目录【完成过程】6.选择【更新域】命令,打开“更新目录”对话框,目录自动根据文档内容进行更新。7.设置页眉页脚样式。8.单击进入大纲视图,插入下一页分节符。9.设置页码连续计数。

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