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地下室管理规章制度
一、总则
为加强本单位地下室的规范管理,确保地下室的安全、整洁、有序,保障人员和财物安全,特制定本规章制度。本制度适用于所有进入地下室区域的单位员工、访客及相关工作人员。
二、人员出入管理
1.地下室入口处应设置明显标识,标明开放时间及出入要求。正常工作时间内,员工凭工作证刷卡或登记后方可进入地下室;非工作时间,如有特殊需求进入地下室,需提前向主管部门申请,获批后方可由值班人员陪同进入。
2.外来访客需在单位前台登记,说明前往地下室的事由、拜访对象及预计停留时间,由被访人员电话确认后,前台发放临时出入证,并引导至地下室入口处,交由值班保安再次核实登记信息后放行。离开时,访客需在入口处归还临时出入证。
3.严禁无关人员在地下室入口附近逗留、徘徊,值班人员有权对可疑人员进行询问盘查,必要时可联系安保部门处理。
三、消防安全管理
1.地下室应按照消防规范要求,配备齐全且性能良好的消防设施,包括但不限于火灾自动报警系统、消火栓系统、自动喷水灭火系统、灭火器、疏散指示标志、应急照明灯具等。消防设施设备应定期维护保养,确保其处于正常运行状态,每月至少进行一次全面检查,并做好记录,存档备查。
2.严禁在地下室堆放易燃易爆物品,如汽油、酒精、烟花爆竹等。因特殊工作需要临时存放少量易燃、易爆物品的,必须事先向安全管理部门申报,经批准后,存放在指定的专用储存柜内,并采取严格的防火、防爆措施,安排专人负责监管。
3.保持地下室消防通道畅通无阻,严禁在通道上停放车辆、堆放杂物或设置障碍物。消防通道应设置明显的标识和警示标志,确保在紧急情况下人员能够迅速疏散,消防车辆能够顺利通行。
4.定期组织地下室消防安全培训和演练,所有使用地下室的人员都必须参加。培训内容包括消防知识讲解、消防设施使用方法演示、火灾逃生技能培训等,确保员工熟悉火灾应急处置流程,提高自防自救能力。演练每季度至少进行一次,并对演练效果进行评估总结,针对存在的问题及时改进。
四、环境卫生管理
1.地下室应保持清洁卫生,地面无杂物、积水、油污,墙壁无污渍、蛛网,天花板无积尘。日常清洁工作由专人负责,每日至少清扫一次,垃圾应及时清理,运至指定的垃圾堆放点,避免在地下室堆积滋生蚊虫、细菌。
2.合理设置垃圾桶,垃圾桶应定期清洗消毒,防止异味散发。对于有特殊卫生要求的区域,如配电室、水泵房等,应采取额外的清洁防护措施,确保设备正常运行不受灰尘、潮湿等环境因素影响。
3.严禁在地下室随地吐痰、乱扔烟头、纸屑等垃圾,禁止在墙壁、柱子上乱写乱画、张贴小广告。如有违反,视情节轻重给予相应处罚,责令当事人立即清理干净,并对相关区域进行消毒处理。
五、设备设施管理
1.地下室的各类设备设施,如通风系统、排水系统、照明系统、电梯等,应由专业人员负责操作、维护和管理。设备操作人员必须经过严格的培训,取得相应的操作资格证书,熟悉设备的性能、操作规程及应急处理措施,严禁无证人员擅自操作设备。
2.建立设备设施档案,对设备的采购、安装、调试、使用、维护、维修等情况进行详细记录,档案资料应齐全、准确,并及时更新。根据设备的使用年限、运行状况等制定合理的维护保养计划,定期对设备进行巡检、保养和维修,确保设备设施正常运行,延长使用寿命。
3.在设备设施维修期间,应在维修现场设置明显的警示标识,提醒过往人员注意安全。维修人员应严格遵守操作规程,做好安全防护措施,严禁违规操作。维修结束后,及时清理现场,恢复设备设施的正常运行状态,并对维修情况进行记录存档。
六、车辆停放管理
1.地下室若用作停车场,应划分明确的停车位,并用标线和标识牌进行标注,引导车辆有序停放。车辆停放应遵循“一车一位”原则,不得跨车位、占用通道或消防通道停车。
2.进入地下室停车场的车辆应减速慢行,车速不得超过限定速度,注意避让行人及其他车辆。严禁在地下室鸣笛、超速行驶、追逐竞驶等危险驾驶行为,确保行车安全。
3.停车场管理人员应加强日常巡查,及时发现并处理违规停车、车辆故障等问题。对于长期占用停车位、欠费未缴等情况,应按照相关规定进行处理,并通知车主限期整改。
4.地下室停车场应配备必要的安全防范设施,如监控摄像头、门禁系统等,确保车辆停放安全。监控录像应保存至少[X]天,以便在发生车辆被盗、刮擦等事故时能够及时调取查阅,协助调查处理。
七、安全保卫管理
1.地下室应设置专人值班,值班人员应坚守岗位,不得擅离职守,定时对地下室进行巡逻检查,重点检查消防设施、设备运行情况、门窗关闭情况、有无异常声响及人员活动等,发现问题及时报告并处理。巡逻记录应详细准确,包括巡逻时间、地点、发现的问题及处理结果等。
2.地下室出入口、重要通道、机房等关键部位应安装监控摄像头,实现全方位、无死角监控。监控系统应保持2
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