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采购工作绩效评价制度

一、总则

1.目的

为了科学、客观、公正地评价采购部门及采购人员的工作绩效，提高采购工作效率和质量，降低采购成本，确保公司物资供应的及时性、准确性与合理性，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司采购部门全体员工以及涉及采购业务的相关协作人员。

3.基本原则

（1）客观性原则：评价依据真实可靠，评价过程透明，评价结果如实反映采购工作实际绩效。

（2）全面性原则：涵盖采购工作的各个环节，包括采购计划、供应商管理、采购成本控制、物资质量、交货及时性等方面。

（3）动态性原则：结合公司发展战略与市场环境变化，适时调整评价指标与标准，以适应采购工作的动态发展需求。

二、评价主体与周期

1.评价主体

成立专门的采购绩效评价小组，由公司高层领导、财务部门负责人、使用部门代表、采购部门负责人等组成。各成员依据其专业知识与职责分工，参与评价工作，确保评价结果的权威性与公正性。

2.评价周期

采购绩效评价以季度为周期进行，每年进行年度综合评价。季度评价于下一季度首月的[具体日期]前完成，年度评价结合四个季度评价结果，于次年1月[具体日期]前完成。

三、评价指标体系

1.采购计划完成率

（1）计算公式：（实际完成采购项目数量÷计划采购项目数量）×100%

（2）指标说明：反映采购部门对采购计划的执行能力，确保物资按时按需供应，保障公司生产运营顺畅。

（3）目标值：不低于[X]%，视公司业务需求及过往经验设定，每低于目标值1%，扣[X]分。

2.采购成本降低率

（1）计算公式：[（预算采购成本-实际采购成本）÷预算采购成本]×100%

（2）指标说明：衡量采购人员在采购过程中的成本控制能力，直接影响公司利润空间。

（3）目标值：争取达到[X]%及以上，每超出目标值1%，加[X]分；每低于目标值1%，扣[X]分。

3.供应商管理指标

（1）新供应商开发数量：反映采购团队拓展供应渠道的能力，为公司引入优质资源，目标值为每季度[X]家，每少1家扣[X]分。

（2）供应商满意度：通过问卷调查供应商对采购人员沟通协作、合同执行、付款及时性等方面的满意度，目标值不低于[X]%，每低1%扣[X]分。

4.物资质量合格率

（1）计算公式：（合格物资批次÷总物资批次）×100%

（2）指标说明：保障公司产品质量与生产安全，避免因原材料质量问题造成损失。

（3）目标值：不低于[X]%，每出现一批次不合格物资且造成一定影响的，视情节扣[X]-[X]分。

5.交货及时性

（1）计算公式：（按时交货批次÷总交货批次）×100%

（2）指标说明：确保物资按时到位，不影响公司生产进度，减少停工待料风险。

（3）目标值：不低于[X]%，每延迟一批次交货扣[X]分，延迟造成重大损失的加重扣分。

四、评价方法与程序

1.数据收集

（1）采购部门每月提交采购业务相关报表，包括采购计划执行情况、成本明细、供应商开发资料等。

（2）财务部门提供采购成本核算数据、付款记录等，协助核实成本相关指标。

（3）使用部门反馈物资质量、交货及时性等实际使用体验与问题。

2.自我评价

采购人员依据评价指标，每季度末填写自我评价表，对自身工作表现进行梳理总结，提供工作亮点与困难说明，作为综合评价参考。

3.小组评价

评价小组召开会议，依据收集的数据、自我评价内容以及日常工作了解，对采购人员逐一进行评价打分。小组成员评分权重根据成员重要性与专业性合理分配，确保评价结果科学合理。

4.结果汇总与反馈

由评价小组秘书汇总评价结果，形成书面报告，报公司领导审批后，向采购部门及个人反馈。反馈内容包括得分情况、优势与不足分析、改进建议等，确保采购人员明确工作方向，持续提升绩效。

五、绩效结果应用

1.绩效奖金发放

依据季度与年度绩效评价结果，确定采购人员绩效奖金系数。绩效优秀者（得分排名前[X]%），奖金系数上浮[X]%；绩效合格者（得分在[X]-[X]分之间），按标准系数发放；绩效不合格者（得分低于[X]分），奖金系数下浮[X]%，甚至取消当季奖金，以激励员工积极提升绩效。

2.晋升与调岗

年度综合评价结果作为采购人员晋升、调岗的重要依据。连续多年绩效优秀且具备管理能力者，优先考虑晋升管理岗位；对于长期绩效不佳，经培训辅导仍无明显改善者，予以调岗或辞退处理，优化采购团队人才结构。

3.培训与发展

针对评价中发现的采购人员技能短板与知识欠缺，由人力资源部门协同采购部门制定个性化培训计划，提供专业采购课程、谈判技巧培训、供应商管理培训等，帮助员工提升业务能力，促进个人成长与公司采购工作协同发展。

六、附则

1.本制度由公司管理层负责解释与修订，如有未尽事宜或与公司新政策冲突之处，以公司最新规定为准。

2.本制度自发布之日起施行