万达商管制度培训行政、人力、档案、法务.ppt

目录一、行政管理二、人力资源管理三、法律事务管理四、档案管理一、行政—公文管理2公文拟定原则2.1一事一议。禁止在一个请示中，同时请示两个（含）以上事项；2.2分清报告与请示，禁止在报告中夹带请示事项；2.3标题清楚、观点明确、条理清晰、层次分明，措辞准确规范，简明扼要；3公文审批3.4各类公文的过程审批人，如遇重要或异常事项，必须及时请示上一级主管领导，按上级领导指示办理；3.5与其他部门或公司关联的事项，该节点审批人必须与相关部门或公司沟通、会签、确认后方可提交至下一审批节点或具体办理；一、行政—公文管理3.6各审批人必须出具明确的审批意见。禁止把没有落实的审批意见提交至下一审批人。禁止使用含糊不清、模棱两可的审批语言；一、行政—公文管理3.7如发起单位的OA流程内容有非原则性错误，各审批人不得随意退回流程，应直接与流程发起单位总经理沟通明确后，在审批意见中予以修正即可。如确需退回流程的，必须写明原因，并提出具体修改要求；一、行政—公文管理3.8对于退回的OA流程，发起单位必须重新发起审批流程，严禁流程发起单位越过既往审批节点而转发流程继续审批；3.9原则上任何审批节点对公文的处理不能超过2个工作日。对于紧急流程，发起单位需与各审批人进行加急催办。一、行政—笔记本电脑配置2配置范围2.1商管总部员工可配置办公用笔记本电脑。原则上，公司不再为已配置办公用笔记本电脑的员工提供台式办公电脑；2.2各公司总经理可配置1台办公用笔记本电脑。公司行政部可购置1台公用笔记本电脑用于公司会议、培训等业务。一、行政—值班管理1.1各地商管公司在非营业时间必须实行驻场总值班制度，由行政职务为部门副经理以上人员担任。1.2如遇7个国家法定节假日值班，各公司总值班必须为副总经理级（含）以上。其中，除夕和初一总值班原则上由总经理亲自担任；1.5值班人员可于3个月内向公司行政部提交补休申请，每次补休不得连续超过2天。一、行政—保密管理1.4.1若各公司内部相互调用以上三项相关信息的，需经公司总经理批准；1.4.2若商管总部各部门相互或向各公司调用以上三项相关信息的，需经商管总部分管副总批准1.4.3任何非商管系统所属部门调用以上三项相关信息的，需经商管总部总经理批准后方可提供。一、行政—会议管理4公司总经理办公会4.2.5对于领导班子人数少于3名（不含）的公司，各部门负责人参加总经理办公会并具有表决权。一、行政—商务公出差旅费报销：北京、上海，每天报销限额上浮200元；广州、深圳，暂不执行本规定。一、行政—廉洁自律管理1严禁以下有违廉洁自律的行为1.1以任何名义或形式索取、收受业务关联单位的回扣、退佣、购物折扣、礼品券、优惠券、置业、礼品、馈赠、游览或旅游、娱乐、招待、报销票据等不正当利益，以及参加其它各种变相贿赂性质的活动；1.2利用各类招商、采购、招标机会为个人牟取利益；1.3私自减免商户或业主的租金及各种应收费用；一、行政—廉洁自律管理1.4截留公司各类收入，包括向商户收取的各项应缴费用；1.5个人未通过财务部门直接向商户收取租金及各类应缴费用；1.6通过虚拟合同、虚开发票、虚列支出等行为套取现金；1.7对业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资，或参与投资对象的经营管理，或借职务之便向投资对象提供利益，以及假借他人名义从事前述三项行为；一、行政—廉洁自律管理凡违反本节第1.1至1.7条规定的任何员工，一经发现，立即解除劳动合同。有违法所得的，予以没收；构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任；一、行政—廉洁自律管理1严禁以下有违廉洁自律的行为1.8以员工本人或以其亲属、朋友等社会关系名义，直接或间接在任何万达广场租赁商铺或多种经营点位从事经营活动；1.9以任何方式干预和影响各地商管公司的经营管理，包括代为亲朋好友的经营活动向各公司打招呼以获取优惠支持等行为。一、行政—廉洁自律管理3处罚措施3.2凡违反本节第1.8条和1.9条规定的部门副经理级（不含）以下员工，一经发现，给予记过处分，并扣发当年度全部奖金，取消当年度晋级资格。对给公司造成5000元以上重大经济损失的，立即解除劳动合同；3.3凡违反本节第1.8条和1.9条规定的部门副经理级（含）以上员工，一经发现，给予降职降薪处分，并扣发当年度全部奖金。对给公司造成5000元以上重大经济损失的，立即解除劳动合同；一、行政—廉洁自律管理3.4凡由上级公司检查、考核、审计发现该公司员工有违反上述行为，年度内累计出现2