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民间个人档案保管委托协议5篇

篇1

甲方（委托方）：XXX，性别：XX，出生日期：XXXX年XX月XX日，民族：XX，住址：XXXX，身份证号码：XXXX，联系电话：XXXX。

乙方（受托方）：XXX，性别：XX，出生日期：XXXX年XX月XX日，民族：XX，住址：XXXX，身份证号码：XXXX，联系电话：XXXX。

鉴于甲方需要对其个人档案进行妥善保管，并希望乙方能够提供专业的档案保管服务，双方根据相关法律法规，本着诚实守信、互利共赢的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

本协议的目的是明确甲方委托乙方保管个人档案的相关权利和义务，确保甲方个人档案的安全、完整和合规。

二、服务内容

乙方将提供以下服务内容：

1.档案接收与登记：乙方将接收甲方移交的档案材料，并进行详细登记，确保档案的真实性和完整性。

2.档案保管与养护：乙方将采取适当的保管措施，确保档案的安全和完好。同时，乙方将定期对档案进行除尘、防虫、防潮等养护工作，延长档案的使用寿命。

3.档案查询与利用：乙方将建立档案查询系统，方便甲方或有关人员依法查询和利用档案。在查询过程中，乙方将保护甲方的隐私和个人信息的安全。

4.档案销毁与处置：在甲方个人档案达到销毁条件或需要处置时，乙方将协助甲方完成档案的销毁或处置工作，确保过程合法合规。

三、服务期限

本协议自签订之日起生效，服务期限为XX年。期满后，双方可协商续签或终止协议。

四、双方权利与义务

1.甲方的权利与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照约定的服务内容提供服务。

（2）甲方应如实向乙方移交档案材料，并配合乙方进行登记和核实。

（3）甲方应遵守相关法律法规，不得要求乙方提供违反法律法规的服务。

2.乙方的权利与义务：

（1）乙方有权要求甲方按照约定的服务内容支付相应费用。

（2）乙方应妥善保管甲方移交的档案材料，并采取适当的保管措施。

（3）乙方应建立完善的档案查询系统，方便甲方或有关人员查询和利用档案。

（4）乙方应保护甲方的隐私和个人信息的安全，不得擅自泄露或使用甲方的个人信息。

（5）在甲方个人档案达到销毁条件或需要处置时，乙方应协助甲方完成档案的销毁或处置工作。

五、费用与支付方式

1.费用：乙方提供档案保管服务的费用为人民币XX元/年，具体费用根据甲方档案的数量和实际情况协商确定。

2.支付方式：甲方应每年向乙方支付约定的服务费用。支付方式可通过银行转账或现金等方式进行，具体由双方协商确定。

六、违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如果甲方未按照约定的服务内容移交档案材料或干扰乙方的保管工作，乙方有权要求甲方改正，并有权终止协议。

（2）如果甲方违反相关法律法规，要求乙方提供违反法律法规的服务，乙方有权拒绝并提供相应证明材料。

2.乙方违约责任：

（1）如果乙方未按照约定的服务内容提供服务，甲方有权要求乙方改正，并有权终止协议。

（2）如果乙方擅自泄露或使用甲方的个人信息，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

七、争议解决

本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他事项

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议自双方签字盖章之日起生效。

3.未尽事宜，可另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（签字）：_________乙方（签字）：_________

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

委托人（甲方）：

姓名：

身份证号：

住址：

受托人（乙方）：

姓名：

身份证号：

住址：

鉴于甲方需要将其个人档案委托给乙方进行保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、委托事项

1.甲方将其个人档案委托给乙方进行保管，乙方应妥善保管甲方的个人档案，并不得擅自泄露、披露或公开甲方的个人信息。

2.乙方应提供安全、可靠的保管场所，确保甲方个人档案的完整性和安全性。

3.甲方可随时向乙方查询其个人档案的保管情况，乙方应积极配合并提供相关信息。

二、保管期限

1.本协议自签订之日起生效，保管期限为______年。期满后，乙方应将甲方个人档案返还给甲方或按照甲方的指示进行处理。

2.在保管期限内，乙方应继续履行其保管义务，确保甲方个人档案的完整性和安全性。

三、费用及支付方式