任务1.2 管理办公文档.pptxVIP

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2025-01-16 发布于陕西
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任务1.2 管理办公文档.pptx

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项目1Windows7操作系统了解Windows7新增的常用功能；掌握Windows7的启动与退出；掌握设置操作系统工作环境；理解Windows7的窗口与对话框的区别，并能熟练操作窗口与对话框；掌握资源管理器的操作；熟练运用文档管理操作；掌握常用附件的应用。

任务1.2管理办公文档【任务分析】为了方便使用、规范管理，经常需要对办公文档进行整理。可以把文件按类型整理好，分别放入相应的文件夹。把这些分好类的文件夹进行备份，拷到配备的U盘中。整理过后不重要的文档删除以释放更多的磁盘空间。【任务目标】1.了解办公文档2.掌握文档的管理方法3.掌握文档对象的基本操作

任务1.2管理办公文档【必备知识】1.了解文档1)文件2)文件夹3)文件路径2.备份文档

【完成过程】资源管理器的启动：右击“开始”按钮，在弹出来的快捷菜单中选择：打开Windows资源管理器。创建文档：在资源管理器右边窗格的空白区域单击右键，在弹出的菜单中选择“新建”命令，再选择“文件夹”或要建立的文件类型，接着输入文件或文件夹的名，最后按回车键（也可用鼠标单击一下别的区域）。设置文件夹选项：在资源管理器中，选择菜单“工具”→“文件夹选项”命令，就可打开“文件夹选项”对话框即可设置。文件或文件夹属性的修改：选定相应的文件或文件夹后，通过“文件”菜单或右键菜单中的“属性”选项，就可打开其属性对话框。文件或文件夹的建立与重命名：在资源管理器右边窗格的空白区域单击右键，在弹出的菜单中选择“新建”命令，再选择“文件夹”或要建立的文件类型，接着输入文件或文件夹的名，最后按回车键（也可用鼠标单击一下别的区域）。文件或文件夹的移动与复制：先选定欲移动与复制的文件或文件夹，按下鼠标右键拖动到目标文件夹上，放开鼠标时，在弹出的菜单中选择“移动或复制到当前位置”命令。

文件或文件夹的查找。：通过“开始”菜单中“搜索框”选项，也可以通过“计算机”或“资源管理器”中工具栏上的“搜索框”来调用其文件搜索功能。快捷方式的建立：在桌面的空白区域，单击右键，选择“新建”→“快捷方式”命令，弹出“快捷方式向导”，跟据向导完成后续设置。备份文档：先选定欲移动的文件或文件夹，如果目标文件夹不在同一磁盘中，则将其拖动到对应的文件夹中即可，否则应在放开鼠标前按下Ctrl键。删除文档：先选定欲删除的文件或文件夹，然后按Del键