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设备处置协议书

一、背景介绍

根据公司发展需要，为了提高设备的使用效率和降低运营成本，公司决定对部分旧设备进行处置。本协议旨在明确设备处置的相关事宜，保障公司和相关部门的合法权益。

二、处置范围

本次设备处置范围涵盖公司所有部门的旧、损坏、报废、闲置设备，包括但不限于计算机、服务器、打印机、传真机、复印机、办公家具等。

三、处置方式

自用处置：对于设备仍具备使用价值的，相关部门可以自行申请保留并自用，需向设备管理部门提出相关申请并获得批准。

回收处置：对于设备已无使用价值或存在安全隐患的，设备管理部门负责与专业回收机构联系，进行设备回收和安全销毁处理。

四、设备处置流程

相关部门向设备管理部门提出设备处置申请，详细列明待处置设备的名称、型号、数量、使用状况等信息。

设备管理部门收到申请后，将对申请进行审核，并进行设备清查和评估。评估结果将作为处置决策的重要参考依据。

针对申请设备，设备管理部门将根据处置方式的不同，采取相应的处置措施：

自用处置：设备管理部门将审核自用申请，并根据设备现状、维修成本等因素，决定是否批准自用申请。

回收处置：设备管理部门将协调专业回收机构进行设备回收，并要求回收机构提供销毁证明等相关文件。

设备管理部门将完成处置决策后，会及时通知相关部门，并拟定设备处置行动计划。

五、安全与保密

设备管理部门对于设备回收和处置的过程，将严格遵守公司的安全和保密要求，确保相关信息不会泄露。

在设备回收和销毁时，设备管理部门将与专业回收机构签订保密协议，确保信息安全。

设备管理部门还将对设备进行安全擦除和销毁处理，以防止设备中的敏感信息被泄露。

六、责任与义务

相关部门负责准确填写设备处置申请表，并按照规定提交给设备管理部门。

设备管理部门负责审核申请表，进行设备评估，并及时做出处置决策。

回收机构负责安全回收和销毁设备，并提供销毁证明等相关文件。

七、协议生效与终止

本协议自双方签字盖章之日起生效，并在设备处置完成后终止。

如一方违反协议约定，经另一方书面通知后15天内仍未予以纠正的，另一方有权单方面终止本协议。

以上为设备处置协议的具体内容，双方应认真遵守协议约定，确保设备处置工作的有效执行。任何与本协议有关的争议，双方应友好协商解决，若协商不成，可提起诉讼解决。