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甲方：XXX

乙方：XXX

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奠基仪式嘉宾邀请与接待合同20241

本合同目录一览

第一条定义与术语

1.1奠基仪式

1.2嘉宾

1.3主办方

1.4接待方

第二条嘉宾邀请

2.1嘉宾名单

2.2邀请方式

2.3邀请时间

2.4嘉宾确认

第三条嘉宾接待

3.1接待安排

3.2接待时间

3.3接待地点

3.4接待人员

第四条嘉宾待遇

4.1住宿安排

4.2交通安排

4.3餐饮安排

4.4礼品赠送

第五条嘉宾责任与义务

5.1嘉宾出席

5.2嘉宾行为规范

5.3嘉宾信息提供

5.4保密条款

第六条主办方责任与义务

6.1邀请函发送

6.2信息准确性

6.3活动组织

6.4保险购买

第七条接待方责任与义务

7.1接待服务提供

7.2接待质量保证

7.3应对突发情况

7.4合作与沟通

第八条费用承担

8.1主办方承担费用

8.2嘉宾承担费用

8.3接待方承担费用

8.4费用支付方式

第九条违约责任

9.1主办方违约

9.2接待方违约

9.3嘉宾违约

9.4违约赔偿

第十条争议解决

10.1争议解决方式

10.2仲裁机构

10.3诉讼管辖

10.4法律适用

第十一条合同的生效、变更与解除

11.1合同生效条件

11.2合同变更

11.3合同解除

11.4合同终止后的义务

第十二条保密条款

12.1保密内容

12.2保密期限

12.3违约泄露的后果

12.4保密义务的继承

第十三条不可抗力

13.1不可抗力的定义

13.2不可抗力的通知

13.3不可抗力的后果

13.4不可抗力后的协商

第十四条完整协议

14.1合同的完整性

14.2取代先前协议

14.3合同的修改

14.4合同的签署日期

第一部分：合同如下：

第一条定义与术语

1.1奠基仪式：指由主办方组织的，用于庆祝项目启动或重要阶段的仪式活动。

1.2嘉宾：指被邀请参加奠基仪式的个人或代表。

1.3主办方：指负责组织奠基仪式并承担相应责任的自然人或法人。

1.4接待方：指承担奠基仪式嘉宾接待工作，并按照约定提供相应服务的自然人或法人。

第二条嘉宾邀请

2.1嘉宾名单：主办方应提供完整的嘉宾名单，包括嘉宾姓名、职务、联系方式等信息。

2.2邀请方式：邀请可以通过书面形式、电子邮件或电话等方式进行。

2.3邀请时间：邀请应在奠基仪式至少提前一个月发送，以确保嘉宾有足够的时间做出回应。

2.4嘉宾确认：嘉宾应在收到邀请后，七个工作日内给予书面确认，以便主办方做好接待准备。

第三条嘉宾接待

3.1接待安排：接待方应根据嘉宾需求和主办方要求，为嘉宾提供合理的住宿、交通、餐饮等接待安排。

3.2接待时间：接待时间应涵盖奠基仪式活动前后的合理时间段，以确保嘉宾能够顺利参加相关活动。

3.3接待地点：接待方应提前确定并告知嘉宾接待地点，以便嘉宾提前做好行程安排。

3.4接待人员：接待方应指派专门的接待人员，负责嘉宾的引导、协助等工作，以确保嘉宾体验。

第四条嘉宾待遇

4.1住宿安排：接待方应为嘉宾安排舒适、安全的住宿，并提前告知住宿地点、房型等信息。

4.2交通安排：接待方应为嘉宾提供必要的交通服务，包括机场/车站接送、活动期间的交通保障等。

4.3餐饮安排：接待方应为嘉宾提供活动期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐等。

第五条嘉宾责任与义务

5.1

嘉宾出席：嘉宾应按照邀请确认的日期和时间，参加奠基仪式相关活动。

5.2嘉宾行为规范：嘉宾在奠基仪式活动中，应遵守主办方制定的行为规范，维护活动秩序。

5.3嘉宾信息提供：嘉宾应如实提供个人相关信息，以便主办方和接待方做好接待工作。

5.4保密条款：嘉宾应对在奠基仪式活动中获取的信息和资料予以保密，不得泄露给第三方。

第六条主办方责任与义务

6.1邀请函发送：主办方应及时、准确地发送邀请函，确保嘉宾能够及时获知相关信息。

6.2信息准确性：主办方应确保提供给嘉宾的信息准确无误，包括活动时间、地点、议程等。

6.3活动组织：主办方应负责组织并主持奠基仪式活动，确保活动的顺利进行。

6.4保险购买：主办方应购买适当的保险，以覆盖奠基仪式活动中可能发生的意外风险。

第七条接待方责任与义务

7.1

接待服务提供：接待方应按照约定，为嘉宾提供高质量的接待服务，确保嘉宾满意度。

7.2接待质量保证：接待方应确保提供的接待服务符合约定标准，不得降低服务质量。

7.3应对突发情况：接待方应制定突发情况