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设备扣款补充协议
背景
为了更好地管理设备使用和维护费用,我们制定了本设备扣款补充协议。本协议旨在明确设备扣款的相关事宜,确保设备的正常运行和维护,并且对扣款的规则和流程进行详细说明,以保证双方的权益。
1.扣款范围
根据设备使用和维护的需要,以下列举了设备扣款的范围:
维修费用:如果设备出现故障或需要维修,维修费用将从扣款中支付。
升级费用:当设备需要升级或更换部分硬件时,相关升级费用将从扣款中支付。
配件费用:如果设备需要更换配件或增加新的配件,配件费用将从扣款中支付。
使用费用:根据设备的实际使用情况,按照约定的计费标准扣款支付设备的使用费用。
其他费用:除上述列举范围之外,还有其他与设备相关的费用,也可以从扣款中支付。
2.扣款方式
设备扣款采用自动扣款的方式进行,双方需要提供相应的银行账户信息,包括银行名称、账户名称、账号和开户行等信息。扣款周期为每月一次,具体扣款日期根据双方约定而定。
3.扣款流程
设备扣款的流程如下:
按照约定的扣款周期,系统将自动从扣款方指定的银行账户中扣除相应金额。
扣款成功后,系统将自动发送扣款通知给扣款方,包括扣款金额、扣款日期等信息。
扣款方可以通过系统提供的查询功能查看扣款记录和相关信息。
如果扣款失败或扣款金额异常,系统将自动发送异常通知给扣款方,同时通知收款方进行处理。
扣款方和收款方可以通过系统提供的对账功能核对扣款记录和金额,确保扣款的准确性。
4.扣款周期调整
在特殊情况下,如节假日或业务需求等原因,扣款周期可能需要进行调整。双方需要提前沟通并达成一致,通过书面形式确认调整后的扣款周期。
5.扣款责任
设备扣款涉及到扣款方和收款方的权益,双方需要共同承担相关责任。
扣款方责任:扣款方需要确保提供的银行账户信息准确无误,并保证账户余额充足以支付设备扣款。
收款方责任:收款方需要确保扣款方式和流程的正常运行,及时处理扣款通知和异常情况,并定期提供对账和扣款报表给扣款方。
6.协议解除
双方可以根据业务需求或其他因素协商解除设备扣款补充协议。解除协议前,双方需要提前30天书面通知对方,并协商解决相关事宜。
7.其他条款
本协议未尽事宜将由双方另行协商确定,并以书面形式确认。
8.协议生效和变更
本补充协议自双方签署并盖章之日起生效,之后任何一方如需变更协议内容,须提前30天书面通知对方,并经双方协商一致后,达成新的补充协议并补充签署。
以上为设备扣款补充协议的具体内容,请双方仔细阅读并理解。如有任何疑问,可随时与我们联系。
协议签署方:
扣款方:_____________________(签字)
收款方:_____________________(签字)
日期:________________________
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