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2024-2025学年第一学期学校办公室工作总结:砥砺前行,办公室助力学校逐梦
在时光的悄然流转中,岁月如同一幅细腻的画卷,缓缓沉淀下无数的美好。转眼间,又一个学期的旅程悄然抵达终点。回首这一学期,奋斗的足迹与创新的火花相互交织,辛勤的汗水与灿烂的微笑彼此辉映,合作的乐章与共赢的旋律和谐共鸣。本学期,办公室的每一位成员都以饱满的热情和高度的责任感,积极投身于学校的各项工作,为学校的顺畅运转贡献着智慧与力量。
在校长室的悉心关怀与指导下,在各处室的紧密配合与协作下,在全体教师的大力支持与帮助下,办公室严格依照学校的工作计划,秉持求真务实的态度,勇敢克服重重困难,不断开拓进取,积极创新工作方式方法,充分发挥其职能作用,有力地推动了学校各项工作稳步前行。现将本学期办公室的工作情况总结如下:
一、强化组织协调,确保任务圆满完成
重大会议和活动是学校工作的重要环节,也是办公室工作的重中之重。在组织和协调各类会议与活动时,办公室积极搭建沟通桥梁,与少先队、教导处、总务处等职能部门保持密切联系,携手共进。通过精心策划、细致安排,为校园工作的高效开展提供了坚实保障。
在过去的一个学期里,学校办公室或是独立承担,或是协助其他处室,成功组织了8次重大会议和活动,日常会议的开展更是多达32次,涵盖了学校行政例会、座谈会以及来宾接待会等多个方面。例如,9月18日,国防教育进校园活动在滁州市湖心路小学盛大举行;11月21日,上级莅临学校调研家校社共育工作,为推动家校社协同育人注入了强大动力。
此外,学校办公室还多次热情接待市区领导及相关部门对学校工作的各项检查与督导。本学期,接待的来宾近25人次,检查内容包括教学教研常规管理、创城工作督导、开学初校园安全大检查、防欺凌专项检查、校园安全专项检查以及食品安全督导等多个领域。这些工作充分彰显了学校办公室在学校发展进程中的重要地位和积极作用。
二、严格日常考勤,提升工作效能
办公室肩负着教职工考勤管理的重要职责,始终严格要求全体教职工严格遵守学校的请假制度。教职工若有事需要请假,必须按照规定履行请假手续,经行政值日负责人同意并签名后,将请假条交由办公室存档备案。对于未按规定请假且在抽查中不在岗的情况,一律按照缺勤处理,确保考勤管理的公正、规范。
每月初,在教师例会上,办公室会准时公示上月的考勤情况,做到信息透明、公开,以此提醒教职工自觉遵守工作纪律。年终时,还会对全年度的考勤情况进行集中公示,让全体教职工全面了解整体出勤状况,为学校的科学管理提供有力依据。
三、优化文秘工作,当好领导得力助手
一个学期以来,学校办公室笔耕不辍,精心撰写了各类报告、总结、计划等重要文件12份。同时,积极协助校领导筹备学校65周年校庆的文图及视频材料,精心准备了2个主题报告和2篇特色申报材料。为了保障学校工作的高效运转,办公室还认真收录、整理并汇总各处室的周工作计划,形成约20份学校周工作安排,为学校的日常管理提供了坚实支撑。
此外,办公室每天都会及时将文件分送给校领导,并对重要文件进行规范分类归档,确保文件管理有条不紊。对于校领导交办的各项任务,办公室始终以高度的责任心和敬业精神,高效、优质地完成,充分发挥了领导办公助手的关键作用,为学校工作的顺利推进提供了有力保障。
四、聚焦宣传报道,树立学校良好形象
加强宣传报道是学校工作的重要组成部分,学校办公室具体负责校园信息的撰写、筛选和传播。通过强化学校对内对外的宣传工作,办公室充分利用微信公众号、校门口LED屏、宣传栏等多元化平台,及时、全面地对学校的重大新闻、先进典型、获奖情况以及各方面的发展动态进行宣传推广,为学校树立了良好的社会形象。
本学期,学校办公室成绩斐然,共对外发表报道20余篇,撰写新闻报道50余篇,编辑微信公众号180余篇,制作新展板10块。这些扎实有效的宣传工作,不仅全方位展示了学校的教育成果和发展成就,还进一步促进了家校之间的信息沟通与交流,显著提升了学校的社会影响力和美誉度。
此外,在创建文明校园的过程中,学校办公室积极响应号召,紧密配合创建办和少先队,精心组织各类活动60余次,拍摄照片1500余张,并多次认真整理相关资料。这些细致入微且高效的工作,为学校创建文明校园提供了强大助力,为学校的整体发展贡献了不可忽视的力量。
五、推进校务公开,营造和谐校园氛围
学校始终坚定不移地全面落实校务公开工作,秉持公开、公平、公正的原则,让学校的管理决策在阳光下运行。学校办公室紧紧围绕学校的中心工作,以及教职工普遍关心的热点、焦点问题,及时公示上级文件和学校党政会议的决策、决议,确保全校师生员工能够及时、全面地了解校情,积极参与学校事务管理,充分发表自己的意见和建议。
这一举措不仅有效保障了学校管理决策的透明度,促进了各项工
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