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保管档案协议范本7篇

篇1

甲方（委托方）：XXX，身份证号码：XXXXXX，联系电话：XXXXXX，地址：XXXXXX。

乙方（受托方）：XXX，身份证号码：XXXXXX，联系电话：XXXXXX，地址：XXXXXX。

鉴于甲方需要将其重要档案委托乙方进行保管，乙方愿意接受此委托并提供档案保管服务，双方根据相关法律法规，在平等、自愿、公平、诚信的基础上，达成如下协议：

一、服务内容与范围

1.1甲方将其档案委托乙方保管，乙方提供档案保管服务，确保档案的安全与完整。

1.2保管档案的范围包括但不限于：文书档案、技术档案、会计档案、人事档案、音像档案等。

1.3具体保管档案的种类、数量等细节，由双方根据实际情况协商确定。

二、服务期限

2.1本协议自签订之日起生效，服务期限为XX年。

2.2期满后，双方可协商续签本协议。

三、甲方的权利与义务

3.1甲方应及时将需要保管的档案移交给乙方，并确保档案的真实性、合法性。

3.2甲方有权随时查阅、复制其保管的档案，但应提前通知乙方，并遵守乙方的查阅规定。

3.3甲方应支付乙方保管档案的费用，具体费用及支付方式双方另行协商。

四、乙方的权利与义务

4.1乙方应确保保管档案的安全与完整，防止档案的丢失、损坏或泄露。

4.2乙方应提供适当的保管环境，如防火、防盗、防潮等措施。

4.3乙方应允许甲方查阅、复制其保管的档案，但应核实甲方身份并登记。

4.4乙方不得擅自复制、泄露或处置甲方的档案。

4.5乙方应定期对保管的档案进行检查、整理和更新，确保档案的完整性和可读性。

五、违约责任

5.1甲方如未按时支付保管费用或移交虚假、非法档案，应承担相应的违约责任。

5.2乙方如未妥善保管档案或擅自处置甲方档案，应承担相应的赔偿责任。

5.3因不可抗力因素导致档案丢失或损坏的，双方应及时沟通，协商解决。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决。

6.2如协商无果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他事项

7.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.2本协议自双方签字盖章之日起生效。

7.3未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：XXXXXX

日期：XXXXXX

乙方（签字/盖章）：XXXXXX

日期：XXXXXX

篇2

甲方（保管方）：_________

乙方（委托方）：_________

根据《中华人民共和国合同法》的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的原则基础上，就乙方委托甲方保管档案事宜，达成以下协议：

一、保管范围

1.乙方委托甲方保管的档案包括：_________。

2.甲方负责保管的档案应当妥善存放，防止遗失、损坏或泄露。

二、保管期限

1.乙方委托甲方保管档案的期限为：_________。

2.保管期限届满后，甲方应当将档案返还给乙方，或者按照乙方的要求继续保管。

三、保管费用

1.乙方应当向甲方支付保管费用，具体费用为：_________。

2.乙方应当在签订本协议时一次性支付保管费用，或者按照约定的方式分期支付。

四、权利义务

1.甲方应当在签订本协议后，立即开始履行保管义务，妥善存放和管理档案。

2.乙方应当保证档案的合法性和完整性，不得委托甲方保管违反法律法规或者涉及国家秘密的档案。

3.甲方在保管档案过程中，应当遵守法律法规和保密规定，不得泄露档案内容或者将档案用于其他用途。

4.乙方在保管期限内需要查询或者利用档案的，应当提前通知甲方，并按照约定的方式支付查询费用。

5.甲方在保管期限届满后，应当将档案返还给乙方或者按照乙方的要求继续保管，但是应当遵守法律法规和保密规定。

6.乙方在保管期限内需要终止协议的，应当提前通知甲方，并按照约定的方式支付违约金等相关费用。

7.甲方在保管期限内需要终止协议的，应当提前通知乙方，并说明终止原因。乙方同意终止协议的，应当签订终止协议并支付相关费用。

8.乙方在保管期限结束后需要继续使用档案的，应当提前通知甲方，并重新签订协议或者支付相关费用。

9.甲方在保管档案过程中，因不可抗力导致档案遗失、损坏或者泄露的，不承担违约责任。但是应当立即通知乙方并说明原因。

10.乙方在保