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项目借款管理用户操作手册.docxVIP

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太钢信息化项目保密资料第1页

太钢

太钢SAP系统财务用户操作手册-第一版

项目借款管理-ERP_FICO_UM030

项目借款管理

(操作手册代码:ERP_FICO_UM030)

一、功能描述

1.名词解释:公司代码、凭证类型、凭证日期、记帐日期、清帐、记帐码、现金流量项目(见附录)

2.适用范围:适用于项目借款业务,包括借入、归还、利息处理、报表查询等

3.前关联:资金预算,存在资金缺口时

4.后关联:借款到期

5.相关的流程图编号:F7.03

6.注意事项:借款归还和支付利息要清帐。

二、路径

1、项目借款的借入

进入菜单:会计→财务会计→总分类帐→过帐→一般过帐事务代码(快捷代码):F-02

2、项目借款的归还

进入菜单:会计→财务会计→总分类帐→过帐→过帐并清帐事务代码(快捷代码):F-04

3、利息的预提

进入菜单:会计→财务会计→总分类帐→过帐→一般过帐事务代码(快捷代码):F-02

4、利息的支付

进入菜单:会计→财务会计→总分类帐→过帐→过帐并清帐事务代码(快捷代码):F-04

三、具体操作

(一)借入项目借款

案例:股份公司从中行借入项目借款100000万元,季度结息,利率5.85%。

1、如下图所示找到该路径:

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项目借款管理-ERP_FICO_UM030

2、根据上面的菜单双击或者输入事务代码回车,进入如下屏幕:

在凭证日期输入原始凭证日期(如2006.02.13),凭证类型默认SA,在公司代码输入借款的公司主体(如6000),记帐日期默认系统日期,在记帐期间输入所属月份(如2),在货币/汇率输入货币代码(如RMB或USD,当为外币时默认系统汇率)。

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项目借款管理-ERP_FICO_UM030

3、在凭证首项科目处输入借款入帐的银行存款科目代码(如1002001290),记帐码默认40,回车进入如下屏幕:

在金额处输入借款额,起息日输入借款入帐时间(默认系统日期,可改),文本输入现金流量项目代码(此处为=X631,可按F4选择),然后回车。

4、在下一个行项目科目处输入长期借款科目代码(如2301101000,可按F4进行选择),记帐码输入50,回车进入如下屏幕:

点击

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太钢

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项目借款管理-ERP_FICO_UM030

在金额处输入*(系统自动平衡计算)、起息日输入借款入帐时间(默认系统日期,可改),到期日输入借款的到期时间,分配输入借款合同号,文本输入借款类型及用途(如项目借款—150万吨项目),然后回车。

点击至副按钮,进入如下屏幕:

在参考代码1处输入担保合同号,参考代码2处输入计息方式(1月度、2季度),参考码3处输入借款利率(按年利率表示)。

5、如下图,选择并点击菜单凭证(D)→模拟(S):

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项目借款管理-ERP_FICO_UM030

点击

点击

6、检查无误点击过帐按钮,完成凭证记帐(凭证号200000374),如下图:

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项目借款管理-ERP_FICO_UM030

提示凭证记帐到公司代码,完成。

(二)归还项目借款

案例:上述项目借款100000万元到期归还,此处不考虑利息(在第三项中说明)。

1、如下图所示找到该路径:

2、根据上面的菜单双击或者输入事务代码回车,进入如下屏幕:

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项目借款管理-ERP_FICO_UM030

在凭证日期输入原始凭证日期(如2006.02.13),凭证类型默认SA,在公司代码输入归还借款的公司主体(如6000),记帐日

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