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中山大学邮箱设置说明

一、邮箱账号激活

1.获取邮箱账号

2.激活邮箱账号

在首次使用邮箱前，需要先激活邮箱账号。具体操作如下：

（2）进入个人信息页面，邮箱账号一栏的激活按钮。

（3）根据提示填写相关信息，如手机号码、安全问题等，并设置邮箱密码。

（4）完成激活后，即可使用邮箱账号进行邮件收发。

二、邮箱客户端设置

1.网页版邮箱

2.邮箱客户端设置

（1）服务器类型：IMAP/SMTP

（2）服务器地址：imap.sysu.edu（接收邮件服务器），smtp.sysu.edu（发送邮件服务器）

（4）密码：邮箱密码

（5）端口：IMAP端口为993，SMTP端口为465或587

（6）加密方式：IMAP和SMTP均需使用SSL加密

三、邮件规则与礼仪

1.邮件主题：邮件主题应简洁明了，概括邮件内容，方便收件人快速了解邮件目的。

2.邮件邮件应清晰、简洁，避免使用大量缩写或网络用语。对于正式邮件，建议使用规范的书面语。

3.邮件附件：如有附件，请确保附件大小在规定范围内，并尽量压缩文件以节省空间。

4.邮件签名：建议在邮件末尾添加签名，包括姓名、学号/工号、联系方式等。

5.回复邮件：收到邮件后，应及时回复，以免耽误工作或学习。如需转发邮件，请确保邮件内容合规。

中山大学邮箱设置说明

四、邮箱使用技巧

1.分类管理邮件

为了方便查找和管理邮件，建议将邮件分类存放。可以在邮箱客户端中创建不同的文件夹，如未读邮件、重要邮件、垃圾邮件等，并将邮件移动到相应的文件夹中。

2.使用邮件标签

邮件标签可以帮助用户快速识别邮件的重要程度和紧急程度。可以在邮件客户端中为邮件添加标签，如紧急、重要、待处理等。

3.设置邮件过滤规则

为了减少垃圾邮件的干扰，可以在邮箱客户端中设置邮件过滤规则，将垃圾邮件自动移动到垃圾邮件文件夹或直接删除。

4.定期清理邮箱

为了保持邮箱的整洁和高效，建议定期清理邮箱，删除不必要的邮件和附件，释放邮箱空间。

五、邮箱安全注意事项

1.保护邮箱密码

邮箱密码是保护邮箱安全的重要屏障，请妥善保管。避免使用过于简单或容易被猜测的密码，并定期更换密码。

2.防范钓鱼邮件

钓鱼邮件是一种常见的网络诈骗手段，通过伪装成正规机构或个人发送邮件，诱骗用户恶意或提供个人信息。请提高警惕，避免不明或提供敏感信息。

3.防范邮件病毒

邮件病毒是一种通过邮件传播的恶意软件，可以感染用户的计算机系统。请勿打开不明来源的邮件附件，并及时更新杀毒软件。

4.定期备份数据

为了防止数据丢失，建议定期备份邮箱中的重要邮件和附件。可以选择将邮件导出为文件或使用云备份服务。

六、常见问题解答

1.如何找回忘记的邮箱密码？

2.如何解除邮箱锁定？

如因多次输入错误密码导致邮箱被锁定，请登录中山大学信息门户，在个人信息页面中邮箱解锁按钮，根据提示进行解锁操作。

3.如何申请邮箱账号？

对于新生或新入职教职工，邮箱账号会自动。如需申请额外邮箱账号，请联系中山大学信息技术服务中心。

4.如何解决邮件发送失败的问题？

请检查邮件服务器设置是否正确，确保网络连接正常。如仍无法解决问题，请联系中山大学信息技术服务中心寻求帮助。

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七、邮箱使用常见问题与解决方法

1.如何设置自动回复？

当您需要临时离开或无法及时回复邮件时，可以设置自动回复功能。具体操作如下：

（2）进入“设置”页面，选择“自动回复”选项。

（3）在自动回复页面中，填写自动回复的、内容，并设置自动回复的有效时间段。

（4）保存设置后，在有效时间段内，收到的邮件将自动回复您设置的邮件内容。

2.如何添加联系人？

为了方便管理邮件地址，可以将常用联系人添加到邮箱联系人列表中。具体操作如下：

（2）进入“通讯录”页面，“新建联系人”按钮。

（3）填写联系人信息，如姓名、邮箱地址、电话号码等。

（4）保存联系人信息后，您可以在发送邮件时直接选择联系人，提高邮件发送效率。

3.如何设置邮件提醒？

为了确保不遗漏重要邮件，可以设置邮件提醒功能。具体操作如下：

（2）进入“设置”页面，选择“邮件提醒”选项。

（3）在邮件提醒页面中，设置提醒方式（如站内信、短信、邮件等）和提醒内容。

（4）保存设置后，当您收到符合条件的邮件时，将收到相应的提醒。

八、邮箱使用高级技巧

1.使用邮件群发功能

当需要向多人发送相同邮件时，可以使用邮件群发功能。具体操作如下：

（2）“写邮件”按钮，输入邮件主题和内容。

（3）在收件人栏中，输入多个邮箱地址，每个地址之间用逗号或分号隔开。

（4）“发送”按钮，邮件将同时发送给所有收件人。

2.使用邮件模板

（2）进入“设置”页面，选择“邮件模板”选项。

（3）在邮件模板页面中，“新建模板”按钮。

（4）填写模板和内容