办公设备维护记录模板.docx

办公设备维护记录（模板）

设备编号

设备名称

品牌型号

购买日期

保修期至

放置位置

责任人

联系电话

[具体编号]

[设备名称]

[品牌型号]

[购买日期]

[保修期截止日期]

[详细位置]

[责任人姓名]

[联系电话]

二、维护项目及标准

维护项目

维护标准

维护周期

硬件清洁

无灰尘、污渍，各部件外观完好

每周

软件更新

系统及软件为最新版本，无漏洞提示

每月

性能检测

运行流畅，无卡顿、死机现象

每季度

耗材检查

及时更换接近耗尽的耗材

根据使用情况

三、维护记录

维护日期

维护人员

维护项目

维护详情

维护结果

备注

[具体日期]

[人员姓名]

[硬件清洁]

对设备表面、内部进行灰尘清理

正常

-

[具体日期]

[人员姓名]

[软件更新]

更新操作系统及办公软件

正常

-

[具体日期]

[人员姓名]

[性能检测]

进行设备性能测试

发现运行速度稍慢，进行优化后正常

-

[具体日期]

[人员姓名]

[耗材检查]

检查墨盒剩余量，提示更换

已更换

-

四、故障记录

故障日期

故障现象

故障原因

维修人员

维修措施

维修费用

维修耗时

备注

[具体日期]

[如设备无法开机]

[电源故障]

[维修人员姓名]

[更换电源模块]

[X]元

[X]小时

-

五、维护总结

[在此处填写定期维护总结，如设备整体运行状况、是否存在潜在问题、后续维护建议等]