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财务交接协议书
1.引言
本协议旨在明确和规范财务交接的各项事宜,以确保交接过程的顺利进行,并明确各方的权责义务。
2.参与方
本次财务交接协议涉及以下参与方:
甲方(原财务部门)
乙方(接收财务部门)
3.交接内容
甲方将向乙方交接以下财务相关内容:
财务文件和档案:
会计账簿和凭证
银行对账单和银行流水
税务文件和报表
合同和发票
其他相关的财务档案和文件
财务系统与软件:
财务软件的登录和使用权限
所有相关的财务软件账号和密码
确保财务系统数据的完整性和准确性
财务政策和流程:
财务相关的政策和制度
流程和操作手册
报销和付款流程
审计和财务报告要求
4.交接流程
双方应共同确定交接日期和时间,并至少提前两周通知相关人员。
乙方应指定一名负责人负责接收和审核交接的所有文件和档案。
甲方应向乙方提供所有交接内容的清单,并确保清单的准确性和完整性。
乙方应对收到的文件和档案进行仔细核对,并在交接清单上签字确认。
交接完成后,甲方应及时关闭相关账号和权限,并将账号和密码等敏感信息交由乙方保管。
5.保密条款
双方同意在财务交接过程中遵守以下保密条款:
乙方不得将甲方提供的财务文件和档案以及任何相关信息泄露给任何第三方。
乙方不得利用甲方提供的财务信息从事任何违法或不当活动。
甲方同意在交接过程中不查阅任何乙方敏感信息。
6.免责声明
交接后产生的任何财务问题和纠纷与乙方有关,甲方不承担任何责任。
交接过程中,如发现原财务部门存在严重失职、不当行为或财务造假等情况,甲方有权采取法律措施追究乙方的责任。
7.其他条款
本协议的变更及纠纷解决均需双方书面协商。
本协议自双方签字之日起生效,并具有法律效力。
以上内容共同构成本次财务交接的协议,双方应认真履行各自的责任,并确保交接过程的顺利进行。如有违反本协议的行为,应承担相应的法律责任。
甲方(原财务部门)签字:________
乙方(接收财务部门)签字:________
日期:________________
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