江西商业活动策划公司-大型活动执行手册培训课件.pptVIP

人员管理和协调人员的分工与合作正确的角色划分，合理的资源使用和调配，是保证人员工作协调性的前提。人员的考核与评价充分肯定成员工作成绩，及时发现并解决员工工作中的各种问题。专业技能的提升制定不同层次、不同专业的培训课程，加强成员的专业技能和知识储备。媒体和公关工作媒体关系的处理与各大媒体渠道紧密合作，提供合规宣传文章，扩大品牌曝光面。公关活动的策划整合优质资源和人脉关系，开展公益活动和慈善事业，提高品牌知名度和影响力。危机处理的应对能力制定媒体危机管理计划，能及时发现并处理可能导致危机的信息，维护品牌声誉。礼仪和形式礼节礼仪知识礼仪是每个人应该具备的基本素质，规范举止体现了个人的修养和素质。形式礼节形式礼节是每一个领域应该遵守和规范的行规标准，让所有参与活动的人都能保持适当尊重和礼貌。礼仪形式和文化传承将礼仪文化传承下去，融入到活动中，既能增强参与感、效果感，同时也能带给观众文化体验。商务谈判和合作文化商务谈判技巧客户服务和维护，沟通交流，磨合团队等技巧实用方法，让合作愉悦、稳健。跨文化合作习俗文化传承之间的巧妙融合，同理心跨越语言文化的障碍，从而获得更多商业合作机会。预算和财务管理1财务预算管理详细计算成本和收益以及活动预算，量化各项费用支出，采用尽可能简明的方法向所有财务人员和活动策划人员展示成本细节。2财务风险预警建立完善的财务环节，评估各项风险，提早预警，积极应对。3财务数据分析透彻了解各项财务数据，根据数据指标精细化决策，为后期引申做好铺垫。活动后的总结和反馈活动总结报告进行系列监管性评估并将总结表述背景与全面深入的分析报告，并推进后期改进策略。反馈调研结果对项目接受方进行电话、微信等反馈方式的情况调研，对反馈结果进行梳理和处理。后续协调与完成完成交付并跟踪客户的发展情况，以达到长期合作关系的目的。********************大型活动执行手册培训课件精心准备一场大型活动需要细致入微，每个细节都不能忽略。这份课程将详细介绍大型活动执行手册的制作以及如何应对常见问题和应急事件。活动执行手册的重要性1提升专业水准??制定一份严谨的活动执行手册将有利于提高活动执行人员的素质和专业水平。2管理方便??一张完善的活动执行手册，可以在大型活动时为管理者提供及时有效的信息途径。3防范风险???通过活动执行手册，可以对潜在风险加以预测和预防，并在活动过程中进行有效的风险控制。大型活动的常见问题及应对方法安检繁琐设置专业安检通道，对不同人群、不同级别进行分类，减少等待时间。餐饮服务不及时增派服务人员，分工明确配合默契，让餐饮服务更快更准确。紧急事件突发制定应急预案，分工明确，进行模拟演练，并在事件发生时第一时间展开应对。活动场地的准备和安排场地选择选定合适的场地，必须考虑交通、设备、停车场、安保等问题。座椅摆放考虑到观众视线、舒适性和安全问题，座椅放置需要规划和设计。搭建舞台舞台规划应该综合考虑演员数量、表演形式、舞台效果等多方面问题。照明音响为了营造最佳演出效果，照明灯光需要合理安排并与音响设备相互协调。设备器材的检查和维护检查器材完整性仔细检查各项器材是否齐全。如发现缺失或损坏，需要及时处理。设备维护工作请专业人员来对设备进行维护检查，确保活动顺利开展。备件应急措施备好相关物品，如备用线路、设备、麦克风等，以备突发事件时使用。紧急事件的处理流程1紧急报警第一时间通知安保、医护人员。对现场情况做出精细分析。2组织撤离启动撤离预案，组织现场人员进行有序撤离，排除紧张气氛。3对突发情况进行记录对事件、人员、时间、结果等进行记录，便于事后分析，帮助防患于未然。常见餐饮和饮品的准备和服务自助餐服务准备美食餐点，数量充足，种类丰富，并确保井然有序的餐点分配流程。现场咖啡服务请专业的咖啡师傅设立咖啡服务区，提供优质的咖啡服务。现场鸡尾酒服务安排专业的调酒师进行现场服务，为来宾带来精致的饮品体验。安检措施和安保要求1严密的安检措施按照规定安排专业人员进行安检，制定针对性的安检计划，确保活动安全。2周密的安保准备整合各领域专业切入点，集合统一管理，实施安保并及时进行外围管控。3高效的应急能力对紧急情况进行分级及时处理，提高应急机制水平，确保现场安全不出差错。节目表的制定和执行节目时间节目名称执行部门19:00-19:10开场仪式规划部19:10-19:35颁奖典礼颁奖部19:35-20:15晚会演出演出部20:15-20:30抽奖环节活动组织部***