单位管理制度精品大合集【人力资源管理篇】十篇.docxVIP

精选制度1：员工档案管理制度

1、保守档案机密。现代公司竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是公司机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

2、维护人事档案材料完整，防止材料损坏，是档案保管的主要任务。

3、便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相连的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

4、人事档案保管制度的基本内容

（1）建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度、检查核对制度、转递制度、保卫保密制度、统计制度。

（2）材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先，对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

（3）检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好、有无其他存放错误等。检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要随时进行检查核对：

1）突发事件之后，如被盗、遗失或水灾、火灾之后；

2）对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；

3）发现某些损害之后，如发现材料变霉、虫蛀等。

（4）转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》；按发文要求包装、密封。在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带；另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

（5）保卫保密制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房，严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。

（6）统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：人事档案的数量。人事档案材料收集、补充情况。档案整理情况。档案保管情况。档案利用情况。档案库房设备情况。人事档案工作人员情况。

精选制度2：自动离职、辞职、辞退、开除（除名）管理制度

一、自动离职

1员工未经公司批准，无故离开工作岗位三天以上，且未办理辞职手续者，视为自动离职；

2自动离职者，由项目部通知财务部扣发其当月所有薪金、福利。

二、辞职

1、向部门经理或服务中心负责人提出书面申请，陈述辞职理由的提前日期要求：

（1）试用期员工：10天；

（2）正式员工：1个月；

（3）主管及以上员工：1个月；

（4）不足天数按辞职员工日工资补足相应天数。

2、离职手续办理程序按本规定第五条执行。

三、辞退

1、有下列情形之一者，公司可对相应员工予以辞退：

（1）因公司经营状况改变，需要裁员时；

（2）严重违反公司规章制度、工作流程，经教育后仍未改正者；

（3）员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作者；

（4）工作能力达不到公司用人标准，不能胜任本职工作或试用期经考核不合格者；

（5）在外单位兼职且影响本职工作者。

（6）其它按公司相关规定，应予辞退者。

2、辞退员工应由综合管理部出具《辞退通知书》，被辞退员工在接到通知后，应按本规定第11.5条的程序办理离职手续。

四、开除（除名）

1、有下列情况之一者，经总经理批准，可对相应员工予以开除（除名）：

（1）严重违反公司的劳动纪律、规章制度，造成重后果者；

（2）严重失职、营私舞弊，对公司得利益造成重大损失者；

（3）泄漏公司秘密，造成严重经济或公司信誉损失者；

（4）拒不听从上级主管人员合理的指挥调度或工作检查与督导，经劝导仍不听从者；

（5）参加非法组织或触犯刑律者；

（6）严重失职、营私舞弊或受贿，对公司利益造成重大损失者；

（7）制造谣言、煽动怠工、罢工及闹事者；

（8）仿照上级主管签字，盗用公司印章或涂改公司文件，产生严重后果者；

（9）故意破坏、损坏公司及物业设备设施，造成后果者；

（10）保存、使用易燃、易爆品、管制刀械，产生严重后果者；

（11）违反公司其它管理制度，应当开除者。

2、开除（除名）员工应由项目部出具书面通知，被开除（除名）员工在接到通知后，应按本规定第11.5条的程序办理离职手续。

五、离职手续办理程序

1、所有员工离职，均填写《员工离职申请表》；

2、项目负责人在接到员工离职信息后，根据其所在岗位的重要程度，可约请该员工谈话，详细了解其离职原因/并及时与其所在部门负责人商谈代岗或招聘事宜，部门主管以上级岗位人员离职由总经理谈话