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内部管理制度系列

食品销售公司经销商须知

（标准、完整、实用、可修改）

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内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015

食品销售公司经销商须知

InformationforFoodSalesCompanyDistributors

说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

食品销售公司经销商须知

(一)关于汇票:您的到款速度将直接影响您的发货时间，请您的会计务必小注意以下几点:

1.汇票抬头:杭州XX保健食品有限公司销售公司，*****，开户行:工商行解放路支行。

4.汇票尽可能是工商银行的汇票，如系凭汇票传真件报站，必须由公司客户经理签字确认汇票已邮寄公司，并注明经销商名称、汇票号码、金额及报站内容，杭州内勤方可操作。客户汇票邮寄由客户承担。

10.采用电汇时，必须资金到我公司帐上后才能报站发货，因此电汇单传真件不能作为报站凭据。

(二)关于协议

对于已开户但需更改抬头的经销商，需经销单位出具盖

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有新老单位两个公章的更改函及时寄给内勤。若更改帐号，税号等其它内容则必须发更改函方更改。若更改原签协议上 的重要内容则要求补签联销体补充协议，对一批商因无开税 票能力而需公司直接给二批开税票的，需此二批商及所属一 批商与公司签订开户二批协议，单独打款发货，公司才予以 开税票。

(三)客户旬月计划及反馈

每月逢1、11、21日客户需填写要货计划;每月30日填写客户情况反馈表。

(四)公司报站管理

1.填写报站单时要书写清楚，品种、规格、数量要准确规范，并且有贵方签字或盖章。为保证客户能准确及时收到货物，铁路发货涉及到站，到货地址问题，6.公路涉及送货地址等需客户确认无误。报站单上提醒内勤将未带出的配送及促销产品带出。客户一旦报站原则上不予更改，尤其是出库单已到分厂的报站单。紧俏产品尽量不要与其它产品拼车，否则影响其它产品正常发货。客户经理要对已报未发产品进行跟踪督促。

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11.公路送货客户:一定要在出库单回单上填写清楚实收产品名称、数量及随带的包装材料、促销品等而且需签字盖章。否则出现问题我方概不负责。

15.铁路发货客户若每月的发货量超过一个车皮的知，须报车皮发货，不得分成几个集装箱报货。一批商增加或修改送货地址或提货客户，需一批商出具盖有公章的书面凭证，经公司审核方可操作。凡到站或送货地址必须由经销商与客户经理注明所属发货区域，不得跨区开户或发货。

铁路发货会出现铁路短少问题，请您一经发现即通知公司客户经理，并把铁路大票原件，货运记录原件，出库单及发票复印件，短少物品及数量说明及照片及时寄回交杭州内勤。内勤收到短少单据后将按固定表格计划处出报损金额，经销售公司领导签字后抵经销单位货款，相关资料交铁路赔偿。如果施封完整，发现短少数量超20箱，公司客户经理需在车站即通知公司，待公司派人核实后才能进行装卸运输，并根据实际情况予以处理，若事后再报，我公司不予认可。铁路短少报损计算方法:报损金额=(报损产品实际进价*报损数量-该车货发票总额*千分之二)/1.17。请及时将报损单据

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寄给杭州内勤并跟踪冲帐。

(五)促销活动及其报销

促销费用及产品由客户垫付时:

1.如系我公司统一促销，公司将有统一的致客户函说明;

3.如系部分省市地区活动，请在公司客户经理出具公司省级经理以上负责人签字的活动批件后予以积极配合;

5.未见总公司批件，公司任何