企业军转干部报表用户操作手册.docxVIP

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企业军转干部管理系统用户操作手册

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1.1读者对象

各地企业军转干部调查摸底小组成员

1.2版本信息

系统的中文名称：湖南省企业军队转业干部管理信息系统

2、产品概述

前台采用MicrosoftExcel做录入、打印等操作。

3、运行环境

软件环境

操作系统

Windows95,Windows98,Windows2000或WindowsXP

MicrosoftOffice2000，必须安装EXCEL

硬件环境

最低要求

建议配置（建议使用品牌机）

CPU

PIII500

CPU

P42G

硬盘空间

10G

硬盘空间

20G

内存

128M

内存

256M

显示器

800*600

显示器

800*600

说明

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1、双击软盘中的Excel文件，自动进入EXCEL电子表格程序，系统将提示：

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选择“启用宏(E)”继续，进入数据处理主界面（如下图）。

进入数据处理主界面后，在屏幕的左上角是一排工具栏按钮（如下图）：

从左到右依次是：

1——退出，点击即退出数据处理，如果输入或改动了数据没有保存，将提示你进行保存；

2——保存，点击即保存数据，你可以随时进行数据保存。3——打印，点按即按打印设置打印当前表格；

4——打印预览，预览打印当前表格；

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5——打印设置，对当前表格进行打印格式设置，可选择打印机、设置纸张、页边距等，一般不需要调整；

6——增加记录，点击后将在当前表格的最后增加一条新的空记录，光标自动移到新的空记录上，你可以在新的空记录中输入数据。如果你选择的是

全市或全省的汇总数据，系统将给出提示，不能增加；7——删除记录，删除光标所在行的记录；

8——回车向右，点击后，敲回车键光标向右移动；9——回车向左，点击后，敲回车键光标向下移动；10——显示比例，调节当前表格的显示比例。

在屏幕的左下角是三张表格标签，你可以通过点击在不同的表格中进行切换，选择相应的表格进行处理。“在职”表和“离退休”表用来输入基本数据。“统计表”的数据是自动产生的，不需要也不能进行输入。

2、请在“在职”表格的“C3”单元格中（用箭头标示有“请在此处输入填报单位”）

输入填报单位，“离退休”表格和“统计表”中的填报单位也将自动生成。

数据输入：

输入数据，你需要先点击工具栏中的“增加记录”按钮，点击后将在当前表格的最后增加一条新的空记录，光标自动移到新的空记录上，你可以在新的空记录中开始输入数据。如果没有点击“增加记录”按钮，直接输入数据或企图修改表头以及在“统计表”中输入数据，系统将提示：

在数据输入过程中：

a)序号将在输入姓名后自动进行顺序编号。

b)正确输入身份证号码后，性别和出生年月将自动生成。如果身份证号码位数不够15位或超过18位，系统将提示：

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或

c)如果出生年月和入伍年月输入错误，系统将提示：

或

如果入伍年月小于出生年月，系统将提示：

d)在“在职”表的第7栏“转业时职务”、8栏“身份类别”、9栏“工作状况”、

11栏“企业经营状况”、25栏“最低生活保障情况”和“离退休”表的7栏“转业时职务”、9栏“离退休类别”、29栏“最低生活保障情况”中，你只需要根据系统提示输入正确的代码，例如：

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如果代码输入错误，系统将提示：

e)“在职”表和“离退休”表中的金额栏目，都必须输入正整数，不能输入负数和小数，金额最大999999元。否则系统将提示：

f)在“是否参保”等栏目中，你只能输入“是”或者“否”否则系统提示：

g)在备注栏中用来注明该人是否已经死亡，只能输入“已故”或者为空，否则系统将给出提示：

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h)在输入一条记录后，点击“增加记录”继续输入下一条记录。如果在刚输入的记录中，出现拖欠总金额〈累计补发金额〉，系统将提示：

光标将停在数据错误的地方，请检查核对，输入正确的数据。

i)在数据输入过程中，你可以随时通过“回车向下”和“回车向右”按钮来控制敲回车键后，光标是向下移动还是向右移动。还可以通过“显示比例”按钮，来调节当前表格的显示比例。

数据删除：

点击“删除记录”按钮，将删除光标所在行的记录。为了防止误操作，系统将提示：

对于汇总数据，系统会提示：

报表打印：

直接点击“打印”按钮，将打印当前报表。在打印之前，你可以进行打印设置和进行打印预览。屏幕显示如下：

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退出数据处理：

点击“退出”按钮，将退出数据处理，如果在退出前，没有保存数据，系统将

提示：

选择“是”进行数据保存，选择“否”将不存盘退出。如果是汇总数据，将不会出现该提示，直接退出数据处理。