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科研经费认领及报销流程

一、项目经费报销流程图

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科研信息科研信息科研经费用友系统

录入审核认领报账

（一）科研信息录入：

科研人员登录科研系统按要求完成科研项目的信息录入。

网址:/userAction!to_login.action

（今年上半年已经完成了绝大部分科研项目录入工作，若未录入者请

补充完成该项步骤）

科研系统账户和初始密码规律是：账号：工号；密码：ncyxy+工号

系统录入注意事项：

1、“批准号”指项目立项编号，某卫健委科技项目将“批准号”错

填成申报号。

2、“项目分类”请按立项文件上的项目类别进行选填，某教育厅科

技项目/教育教学改革项目错填成教育科学规划课题。

3、“经办人”指该科研成果的系统填报人员，并非科研处工作人员；

4、“立项日期”和“结项日期”以证书或文件日期为准。

1．“开始日期”填写：“开始日期”不得早于“立项日期”，上

半年立项的课题，就从当年开始；下半年立项的课题，一般是从第二

年的1月1号开始，省基金和国基金都是第二年的1月1号开始。

6、项目经费填写请按实际下达经费，某卫健委自筹项目的单位配套

经费为0.4万元，某老师错填成0.5万元。经费要填写上级下拨和配套

的总额，再在系统中进行细分。

7、教育厅科技类和人文类项目的经费请填在“单位配套经费”，而

非“财政经费”。

9、关于经费类别：在科研系统填报中的经费类别有预算制和包干制。

只有极少数项目为包干制（这部分项目科研处会单独给申报人提醒）；

绝大部分均为预算制项目，预算制项目须在系统中根据提示进行经费

拆分，没有特别提醒的项目，请一定一定不要选择包干制，否则

来回退回降低效率。

8、项目成员按照项目立项/结项书上的顺序完整填报。

9、校内人员主持的项目，主持人填报即可，课题组成员无需二次填

报；校内人员参与校外人员主持的项目（排名前三），则可由本校参

与老师自行填报。

10、所有科研成果须上传相应有效附件。

11、论文附件要上传封面、目录、版权页、正文完整版，外文期刊尽

量提供检索证明。

（二）科研信息审核：

1、校属（附属）各部门、各单位科研管理员登录科研系统初审科研

信息。

2、科研处各项目管理员登录科研系统终审科研信息：

（1）南医科技类项目、原科院项目、人才项目管理员：陈文潇

（2）南医人文类项目、原江卫科技类项目（2021年以前）、重大科

研平台管理员：李敏

（3）原江卫人文类项目（2021年以前）、横向项目：蔡丽华

（三）科研经费认领：

由项目负责人登录科研系统认领项目经费。

1、登录科研系统，点击“入账办理”，在搜索框中搜索本人课题相

关信息，进行认领。

认领经费的时候一定一定要核对科研处推过来的经费所对应的科研

项目。科研处推送过来的数据都写明了课题编号-课题名称的，不要

项目甲认领到了项目乙的经费，更不要认领到了别人的项目，因为错

认领后就会这笔经费就会被占用，导致正确的项目无法认领到经费。

2、认领之后按照系统提示对经费类别区分和拆分等。经费类别分为

包干制和预算制，其中绝大部分项目为预算制项目，少部分项目为包

干制项目：包括国家自然科学基金中的青年类项目，江西省自然科学

基金及国家级和省级的某些人才项目。【再次强调：只有极少数为包

干制项目（这部分科研处会单独给申报人沟通）；绝大部分为预算制

项目，预算制项目须在系统中根据提示进行经费拆分。没有特别说明

的，请一定一定不要选择包干制，否则来回退回降低效率】。

3、认领时经费类别有三类：财政往来经费、财政统一下拨经费和学

校配套经费，认领是分步认领。比如：卫健委项目财政经费2万元，

学校配套2万元，认领时先认领财政经费，再接着认领学校配套经费。

（其中绝大多数经费都为财政往来经费或学校配套经费。只有极少数

项目经费属于财政统一下拨经费：如江西省自然、中管局重点研究室

和中医药骨干人才项目等，该类项目相对较少，认领时科研处也会特

别提醒。）

4、操作完毕之后所认领项目会提交至系统，有系统管理员进行审核，

审核通过之后，推送至用友系统，当天凌晨同步至用友账户，科研人

员便可在用友