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视频会议系统硬件采购及安装合同

合同编号：__________

甲方基本信息：

公司名称：____________________

地址：____________________

联系方式：____________________

乙方基本信息：

公司名称：____________________

地址：____________________

联系方式：____________________

第一章：定义与术语

1.1本合同中所涉及的以下术语，除非文意另有所指，否则应按照如下定义解释：

（1）“视频会议系统硬件”：指甲方根据本合同约定向乙方采购的视频会议相关设备，包括但不限于会议终端、高清摄像头、麦克风、扬声器等。

（2）“安装”：指甲方根据本合同约定，在乙方提供的硬件设备到达指定地点后，由乙方负责将设备安装至甲方指定位置，并进行调试，保证设备正常运行。

第二章：采购内容

2.1甲方向乙方采购的视频会议系统硬件清单详见附件一。

2.2乙方应按照甲方的要求，提供符合国家及行业标准、质量合格的硬件设备。

2.3乙方应在合同约定的交货期内，将硬件设备送达甲方指定地点。

第三章：合同价格与付款方式

3.1本合同总价为人民币___元整（大写：___元整），双方确认，该价格包括设备采购、运输、安装、调试等全部费用。

3.2甲方应按照以下付款方式向乙方支付合同款项：

（1）合同签订后7个工作日内，支付合同总价的30%作为预付款；

（2）设备到达甲方指定地点并验收合格后，支付合同总价的50%；

（3）设备安装调试完毕并验收合格后，支付合同总价的20%。

第四章：交货与安装

4.1乙方应在合同约定的交货期内，将硬件设备送达甲方指定地点。

4.2乙方负责对到达甲方指定地点的硬件设备进行安装、调试，保证设备正常运行。

4.3甲方应在设备到达后及时组织验收，如有问题，应在验收期内提出，乙方应予以解决。

第五章：售后服务

5.1乙方应提供为期一年的免费质保期，自设备验收合格之日起计算。

5.2在质保期内，因设备本身质量问题导致的设备故障，乙方负责免费维修或更换。

5.3乙方应提供7×24小时的技术支持服务，解答甲方在使用过程中遇到的技术问题。

第六章：培训与技术支持

6.1乙方应在设备安装调试完毕后，对甲方的操作人员进行至少两次的视频会议系统操作与维护培训，保证甲方人员能够熟练掌握设备的操作与日常维护。

6.2乙方应提供以下技术支持服务：

（1）提供全年无休的技术咨询；

（2）通过远程诊断协助解决甲方在使用过程中遇到的技术问题；

（3）如需现场支持，乙方应在接到甲方通知后48小时内派技术人员到现场解决问题。

第七章：知识产权与保密

7.1乙方保证其提供的视频会议系统硬件不侵犯任何第三方的知识产权，如因此导致甲方遭受损失，乙方应承担全部责任。

7.2双方应对在合同执行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等非公开信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

第八章：违约责任

8.1任何一方违反本合同的任何条款，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同总价款的10%。

8.2若乙方未按约定时间交货或提供服务的，每延迟一天，应向甲方支付合同总价款1%的违约金。

8.3若甲方未按约定时间支付款项的，每延迟一天，应向乙方支付合同总价款1%的滞纳金。

第九章：不可抗力

9.1在合同履行期间，如发生不可抗力事件，影响合同的履行，遭受不可抗力的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。

9.2受不可抗力影响的一方应尽力克服不可抗力的影响，减少损失。在不可抗力事件结束后，双方应协商确定合同继续履行的时间及方式。

第十章：争议解决

10.1双方在合同执行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

10.2若协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

10.3在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他条款。

第十一章：合同的变更和终止

11.1任何一方要求变更合同内容，需以书面形式提出，经双方协商一致后，可以签订补充协议。

11.2在以下情况下，一方有权书面通知另一方终止合同：

（1）对方明确表示不履行或不能履行合同主要义务；

（2）对方发生破产、清算、重大资产重组等影响合同履行能力的情形；

（3）因不可抗力事件导致合同无法履行。

第十二章：通知和送达

12.1双方根据本合同发出的任何通知、文件或诉讼文书，应以书面形式送达对方指定的联系地址。

12.2通知自发出之日起，第三个工作日视为送达。

第十三章：合同的生效、修改和解除

13.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

13.2双方可通过书面协议修改或解除本合同。

第十四