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公文写作学生干部培训班

公文写作基本概念与原则常见公文类型及其特点公文格式规范与排版技巧公文内容表达技巧与方法学生干部在公文写作中角色定位实例分析：优秀公文欣赏与点评互动环节：现场模拟写作及点评contents目录

01公文写作基本概念与原则

公文是党政机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。公文定义根据行文关系、文件去向及内容属性，公文可分为上行文、下行文、平行文以及泛行文等。公文分类公文定义及分类

传达方针政策汇报工作情况商洽协作事项答复询问和请求公文写作目的与意过公文，将党和国家的方针政策及时、准确地传达给各级组织和广大干部群众。下级机关通过公文向上级机关汇报工作进展、成绩和问题，为领导决策提供依据。平行或不相隶属机关之间通过公文商洽工作、协调关系，促进合作。针对来文中的询问或请求，通过公文给予明确、具体的答复。

时效性原则公文的制发必须及时、迅速，确保信息的及时传递和处理。规范性原则公文的格式、用语等必须符合规范要求，做到统一、规范、庄重。准确性原则公文的内容必须真实、准确，反映客观实际，不得虚构或夸大。政治性原则公文写作必须坚持正确的政治方向，符合党和国家的路线、方针、政策。法定性原则公文的制发必须依法进行，符合法定权限和程序。遵循原则与规范要求

02常见公文类型及其特点

通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。具有专业性和行业性特点，多针对不特定对象。通知用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。具有使用面广、频率高、时效性强等特点。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。具有教育性、典型性和指导性。通知、通告、通报

适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。具有单向性、陈述性和事后性特点。报告适用于向上级机关请求指示、批准。具有请求性、单一性和事前性特点。请示适用于答复下级机关请示事项。具有针对性、权威性和被动性特点。批复报告、请示、批复

函、会议纪要等其他类型函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。具有广泛性、灵活性和多样性特点。会议纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。具有纪实性、条理性和指导性特点。其他类型如命令（令）、决定、公告等，分别适用于不同场合和目的，具有各自独特的特点和使用规范。

03公文格式规范与排版技巧

标题字号根据公文的重要性和篇幅长短而定，一般使用二号或小二号字。正文部分字体一般使用仿宋或宋体，字号根据公文类型和篇幅长短而定，一般使用三号或小三号字。标题应简明扼要，准确反映公文主题，一般使用黑体或宋体加粗。标题设置和字体选择

结尾部分应明确表达公文的结论、要求或期望等。开头部分应简要说明公文的目的、依据和背景等信息。公文正文应按照一定逻辑顺序进行安排，包括开头、主体、结尾等部分。主体部分应详细阐述公文的内容，包括事实、理由、意见、建议等。段落格式应规范统一，每段开头空两格，段落之间不空行。正文结构安排和段落格式0103020405

页眉应包括公文名称、发文机关标识和发文字号等信息，居中排列。页脚应包括页码和成文日期等信息，靠右排列。打印要求：纸张一般采用A4纸，双面打印；页边距上、下、左、右各留2.5cm；行间距一般使用固定值28磅或单倍行距；页码使用阿拉伯数字连续编排，页码位置在页面底端居中或靠右。页眉页脚设置及打印要求

04公文内容表达技巧与方法

在写作前，要明确公文的主题和目的，确保全文围绕主题展开。确定公文主题突出重点内容避免冗余信息在公文中，应将重要信息、关键数据和核心观点放在显眼位置，便于读者快速了解公文的核心内容。避免在公文中出现与主题无关的信息，确保内容的紧凑和高效。030201明确主题，突出重点

公文语言应简练、明了，避免使用过于复杂或晦涩的词汇和句式。使用简练语言公文应按照一定的逻辑顺序进行组织，段落之间应有明确的逻辑关系，便于读者理解。保持条理清晰适当使用标题、段落和列表等方式，使公文结构更加清晰易读。使用标题和段落语言简练，条理清晰

03保持语言规范公文语言应符合规范，避免使用口语化、俚语或不规范的表达方式。01选用准确词汇在公文中，应选用准确、具体的词汇来表达意思，避免使用模糊或不确定的词汇。02避免歧义表达在表达过程中，应注意避免使用可能引起歧义的词汇或表达方式，确保信息的准确传递。用词准确，避免歧义

05学生干部在公文写作中角色定位

准确理解上级意图学生干部应认真领会上级文件或会议精神，确保在公文写作中准确传达。有效沟通协调在公文写作过程中，学生干部需要与相关部门和人员进行充分沟通，确保信息的准确传递和工作的顺利开展。及时反馈问题对于在公文写作过程中遇到的问题或困难，学生干部应及时