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印刷品管理制度

一、制度由来

在现代社会中，印刷品已成为人们日常活动不可缺少的一部分。印刷品的质量直接影响到公司的形象和客户对公司的印象，即便是个人也有相同的道理。因此，对印刷品的管理已成为一项非常重要的工作。

二、主要内容

1.选材：非规定材质严禁使用。经质量组同意的材质方可使用。

2.文件制作：使用标准软件制作文档。对于非标准软件所制作的文档需向质量组申请。制作文档后，需进行排版和校对，确保文档的排版规范，内容准确。

3.印刷要求：印刷品必须经过严格的审查和质量检验。每张印刷品需交由质量组进行抽检。每次开印前必须进行样张审核，何时审核及验收，所有印刷品的向质检组检验合格后再交付下一步工序。

4.印刷加工：印刷加工后的制品必须符合国家的标准和行业的规定。对于特殊制品，需进行专门的加工。

5.验收：印刷品的验收工作十分重要，必须进行一致的规范化程序，以保证产品质量。

6.保存和交接：印刷品的保存必须避免阳光直射和受潮，保证储存环境和温度湿度。达到使用期限或已被确认无需持久保存的印刷品必须按照公司规定予以销毁。

三、保证执行的要求

1.质量部门必须严格检验印刷品，制定合理的加工流程，并监督执行。

2.质检部门必须对每批印刷品进行抽检并进行全面验收。如果出现问题，应及时纠正和处理。

3.制订和奖惩：印刷品的品质与公司的发展息息相关。员工应努力遵守公司的印刷品管理制度，制度执行的不到位将受到相关的惩罚。

四、合规指引

印刷品管理制度将成为公司相关负责人向员工了解公司印刷品管理制度的参考资料。对于不符合公司印刷品管理制度的人员，公司应采取行之有效的人事管理分配方法，在规定时限内加以整改。印刷品管理制度应严格执行，并不断完善更新，以保证公司印刷品质量的提高和公司形象的维护。