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学习《中华人民共和国档案法》PPT模板

档案法概述

档案机构与职责

档案收集与整理

档案保管与利用

档案法律责任与监管

总结与展望

contents

目

录

01

档案法概述

档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分，是维护党和国家历史真实面貌的重要事业。

为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。

档案是国家机关、社会组织和个人在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录，是国家的宝贵财富。

《中华人民共和国档案法》由全国人民代表大会常务委员会通过，是国家层面的法律。

档案法包括总则、档案机构及其职责、档案的管理、档案的利用和公布、法律责任、附则等章节。

档案法与其他相关法律法规相互补充，形成了完整的档案法律体系。

统一领导、分级管理原则

国家对档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。

完整与安全原则

档案应当完整、准确地反映党和国家各项事业的真实面貌，保持档案的历史联系，防止档案的损毁、散失和泄密。

便于利用原则

档案工作应当为社会主义现代化建设服务，为人民群众服务，符合国家和社会公共利益。档案馆应当定期公布开放档案的目录，并为档案的利用创造条件，简化手续，提供方便。

02

档案机构与职责

国家档案局

负责制定全国档案事业发展规划、档案法规、标准等，指导、监督全国档案工作。

中国第一历史档案馆

负责明清两朝及以前各朝代中央机构形成档案的收集、整理、保管和提供利用工作。

中国第二历史档案馆

负责南京临时政府、北洋政府、国民政府等时期中央机构形成档案的收集、整理、保管和提供利用工作。

负责本省（自治区、直辖市）档案事业发展规划、档案法规、标准等的制定和实施，指导、监督本省档案工作。

省级档案局（馆）

负责本市档案事业发展规划、档案法规、标准等的制定和实施，指导、监督本市档案工作。

市级档案局（馆）

负责本县档案事业发展规划、档案法规、标准等的制定和实施，指导、监督本县档案工作。

县级档案局（馆）

1

2

3

负责制定企业档案管理规定和办法，指导、监督企业档案工作，确保企业档案的完整、安全和有效利用。

企业档案管理部门

负责制定事业单位档案管理规定和办法，指导、监督事业单位档案工作，确保事业单位档案的完整、安全和有效利用。

事业单位档案管理部门

负责本单位档案的收集、整理、保管和提供利用工作，确保本单位档案的完整、安全和有效利用。

档案室或档案馆

03

档案收集与整理

包括党政机关、企事业单位、社会团体等组织形成的各类档案，以及个人形成的具有保存价值的档案。

档案收集范围

确保档案的完整性、准确性和系统性，遵循档案的自然形成规律，保持档案之间的有机联系。

档案收集要求

采用分类、组卷、编目等方式对档案进行整理，确保档案条理清晰、易于查找。

遵循《档案著录规则》、《档案分类标引规则》等相关标准，确保档案整理的规范化和标准化。

档案整理标准

档案整理方法

档案鉴定程序

成立鉴定小组，制定鉴定标准，对档案进行价值评估，确定档案的保管期限和处理方式。

档案销毁程序

对已无保存价值的档案进行销毁，需经过审批、登记、监销等程序，确保档案销毁的安全和保密。

04

档案保管与利用

档案装具选择

选用合适的档案装具，如档案柜、档案架等，确保档案存放整齐、有序、安全。

档案室建设

选址合理，避开自然灾害频发区域；建筑结构符合档案保管要求，具备防火、防盗、防潮、防高温等功能。

档案保管环境

保持档案室内适宜的温湿度，定期通风换气；做好防尘、防虫、防鼠等措施，确保档案不受损坏。

提供档案原件、复印件、数字化副本等利用方式，满足不同利用者的需求。

档案利用方式

根据档案密级和开放程度，设定不同的利用权限和审批流程；对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格限制利用范围。

档案利用限制

建立档案利用登记制度，记录利用者信息、利用目的、利用时间等，确保档案安全可控。

档案利用登记

数字化转换

数字化加工

数字化应用

数字化安全

01

02

03

04

采用扫描、拍照等方式将纸质档案转换为数字格式，实现档案的数字化存储和管理。

对数字化后的档案进行整理、分类、标引等加工处理，提高档案检索效率。

利用数字技术实现档案的远程传输、在线浏览、智能检索等功能，提高档案利用效率。

加强数字化档案的安全管理，采取加密、备份等措施确保数字化档案信息的安全可靠。

05

档案法律责任与监管

损毁、丢失属于国家所有的档案的

擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的

涂改、伪造档案的

违反本法第十七条规定，擅自出卖或者转让属于国家所有的档案的

不按国家规定归档或者不按期移交档案的

倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的

明知所保存的档案面临危险而不采取措