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维保方案
维保服务原则
我司非常重视本项目,将专门组成项目组,采用大型项目管理的经验和技术,
对于此次程的全部实施阶段进行专门的项目管理。本项目实施应该遵循以下原则:
1、建立合适的项目实施组织机构
合适的项目组织结构可以方便项目参与各方之间的协调,通过合理划分施工
小组,还可以实现并行施工。针对本项目的情况,成立包括用户、我司等在内的
项目组和项目小组。项目组中各方人员在招标方的统一协调指挥下,相互配合,
共同完成项目实施。
2、事先制定可行的工作计划
各支持服务组在产品的安装调试前充分与客户等各方进行沟通,制定出详细
周密又切实可行的产品实施计划,从而实现对工程实施过程的控制。
3、统一规范,保持沟通
由于本次建设的系统需要涉及地域范围广、参与人员多,相关的系统也都是
正在运行的系统,所以,本次建设的系统要统一规划,各部门在保持良好的沟通,
在不影响原系统的情况下,使新产品能够顺利上线。
4、统一规范,保证质量
为了在大规模并行施工的同时,保证工程质量,避免个别支持服务小组的疏
忽造成的质量隐患,必须对施工统一规范。在IS09000、CMMI和公司质量保证
体系(QMS)的标准要求下,制定统一的实施规范,作为支持服务工作的指南和
规范。
5、及时响应,深入分析,全面跟踪
及时为处理产品的疑问和故障,保障产品的正常运行,让问题产品的不良影
响降到最低。对于所发现的问题要有记录、有分析,对问题进行综合深入的分析,
找出问题根源,防止问题的重复出现。对于支持服务情况进行全面的跟踪和督促,
保证支持和服务的工作的完整性和有效性。
1
维保服务目标
在本项目中技术支持与服务是整体方案中非常重要的组成部分。我司将积极
利用各种资源和方式为招标方提供技术支持和服务,使客户的反馈渠道畅通,服
务要求第一时间得到响应。提供客户满意的产品和服务,保证产品的正常运行,
在最短时间内修复故障,是我们服务的目标。
维保服务方式
我司自成立之初就非常注重如何向客户提供更好的服务,在多年的项目工程
经验积累中形成一套完备的维保服务体系,而其中维保服务的方式如下:
远程电话支持服务
网上在线服务
远程诊断服务
不定期电话巡检服务
远程电话支持服务
在项目进行过程中,当用户在日常系统运行过程中遇到任何有关操作系统、
数据库、中间件和应用系统等方面的问题时,可以直接拨打我司咨询服务中心,
咨询服务中心专门提供电话技术支持热线,正常工作时间由专人执守,非工作时
间可直接拨打轮值工程师的热线电话,寻求最快响应。技术支持热线值班员对全
部电话问题进行记录和分类,按照电话问题的类别和事件的紧急程度分别交相应
的技术服务组处理,及时提供完整、准确的解答。
支持服务流程说明:
1)我司设立专人职守热线电话和相应技术服务小组(系统、应用专家组和
项目支持组)。
2)用户可通过电话将有关问题反映到职守热线电话值班员处,值班员将详细
询问用户有关问题的信息并记录用户联系方法。
3)值班员负责记录问题到问题库,若问题库中有标准答案马上回答用户,否
则将问题提交相关技术服务小组并说明是一般响应还是紧急响应。
4)值班员将问题解答归档到问题库中,并负责以电话方式通知用户。
5)在规定响应时间内,如仍没有明确结果,值班员将负责定期催促相应的技
2
术服务小组,同时向用户通报最新进展。
6)如电话支持仍然无法解决问题,将启用另外的服务方式(如远程诊断、现
场支持等)。
7)电话发生变更时提前5个工作日书面通知客户;
电子邮件
1)、在我司网页技术支持服务频道上设立电子邮箱,由事业部咨询服务中心
指定专门值班员负责查看。
2)、签约用户通过电子邮件方式将有关问题传递到技术支持电子邮箱内。
3)、技术支持服务值班员在定期检查邮箱邮件时发现问题邮件,则记录问题
到问题库,并将问题提交提交相关技术服务小组(系统、应用专家组和项目支持
组)。
4)、值班员负责记录问题到问题库,并负责以电子邮件方式通知用户,响应
时间为1-2个工作日。
5)、若在规定响应时间内,问题仍没有解决,值班员将负责定期催促相应的
技术支持服务小组,同时以电子
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