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实用公文写作材料写作技巧学习培训ppt课件

公文写作基本概念与重要性

实用公文写作材料准备

实用公文写作技巧掌握

常见实用公文写作案例分析

实用公文写作注意事项与误区提示

实用公文写作能力提升途径与建议

contents

目

录

公文写作基本概念与重要性

01

公文是指政府机关、企事业单位、社会团体等在处理公务活动中所形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书。

根据行文关系、文件去向，公文可分为上行文、平行文、下行文；根据内容性质，公文可分为行政公文、党务公文、事务公文等。

公文分类

公文定义

传递信息，沟通情况

公文是各级机关之间、机关内部以及机关与人民群众之间沟通联系的重要工具，能够及时准确地传递各种信息，反映实际情况。

指导工作，解决问题

公文具有指导工作的作用，上级机关通过发布指示、决定、通知等公文，对下级机关的工作进行指导和规范；同时，公文也是解决问题的重要手段，下级机关通过请示、报告等公文向上级机关反映问题并请求帮助解决。

凭证依据，规范行为

公文具有凭证和依据作用，是各级机关开展工作的法律依据和凭证；同时，公文也是规范行为的重要手段，通过发布规章制度等公文来规范人们的行为。

决定

适用于对重要事项作出决策和部署，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项等。具有权威性和强制性。

适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。具有广泛性和周知性。

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。具有教育性和说理性。

适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。具有陈述性和沟通性。

适用于向上级机关请求指示、批准。具有请求性和批复性。

通知

报告

请示

通报

实用公文写作材料准备

02

确定公文的具体目的

在撰写公文前，必须明确公文的具体目的，以便更好地选择写作材料和表达方式。

分析公文对象

了解公文接收方的背景、需求和利益关注点，有助于更好地调整写作角度和语气。

收集与公文主题相关的政策法规，确保公文内容符合法律法规要求。

搜集相关政策法规

查阅相关文献资料

收集实际案例

通过查阅相关文献资料，了解公文主题的研究现状和发展趋势，为公文撰写提供理论支持。

搜集与公文主题相关的实际案例，为公文撰写提供实证支持，增强公文的说服力。

03

02

01

在撰写公文前，应先梳理出公文的结构框架，包括开头、主体、结尾等部分。

梳理公文结构

根据公文主题和目的，列出需要阐述的要点，确保公文内容完整、条理清晰。

列出写作要点

结合实际情况，制定合理的写作计划，明确各阶段的任务和时间节点，确保公文撰写工作有序进行。

制定写作计划

实用公文写作技巧掌握

03

使用规范用语

标题中应使用规范的公文用语，避免口语化或过于随意的表达。

准确概括主题

标题应简洁明了，准确概括公文主题，使读者一目了然。

突出关键词

在标题中突出关键词，有助于读者快速了解公文的核心内容。

逻辑清晰

正文应按照逻辑顺序进行组织，确保内容条理清晰，易于理解。

分段明确

通过合理分段，使每段内容相对独立，方便读者阅读和理解。

突出重点

在正文中突出重点内容，可以使用加粗、斜体等方式进行强调。

公文应使用规范的书面语言，避免使用口语化、非正式的表达方式。

使用规范语言

语言表达应简洁明了，避免冗长和啰嗦的句子，提高阅读效率。

简洁明了

公文中的语言表达应准确严谨，避免使用模糊、不确定的词汇和表述方式。同时，要注意使用专业术语和行业用语，确保表达的准确性和专业性。

准确严谨

常见实用公文写作案例分析

04

撰写会议通知时，需明确会议主题、时间、地点、参会人员及会议议程，语言要简洁明了，确保信息准确传达。

会议通知

活动通知应包含活动主题、时间、地点、参与对象及活动内容等要素，同时要注重吸引力和感染力，激发受众的参与热情。

活动通知

针对特定事项发布的通知，要详细说明事项背景、目的、要求及执行时间等，以便受众全面了解并按要求执行。

事项通知

1

2

3

工作报告要全面反映工作进展情况、成绩与问题，并提出下一步工作计划和建议，内容要实事求是，数据要准确可靠。

工作报告

调研报告需对调研目的、方法、过程及结果进行详细阐述，分析存在的问题并提出解决建议，要注重逻辑性和条理性。

调研报告

评估报告要对评估对象进行全面客观的分析和评价，明确评估结论和建议，为决策提供科学依据。

评估报告

针对具体事项向上级或相关部门请示时，要明确提出请示事项、背景、目的及具体要求，以便上级或相关部门给予明确指示或批复。

事项请示

批转请示是将下级机关的公文转给有关单位或部门办理时使用的请示，要注明批转理由和办理要求，确保公文得到妥善处理。

批转请示

答复请示是对下级机关请示事项的回复，要明确表明态度和意见，并给出具体的指示或要求。