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精选制度1:人事档案利用制度
一、目的
1、建立人事档案利用制度是为高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中,应遵循一定的制度和手续。
2、建立人事档案利用制度是为给档案管理活动提供规章依据。
二、人事档案利用的方式
1、借出使用
借出档案须满足一定的条件,如:本部门领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长,到期未还者应及时催还。
2、出具证明材料
出具的证明材料是人力资源部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
3、人事档案利用的手续
在通过以上方式利用人事档案时,必须符合一定的手续。
(1)查阅手续
1)由申请查阅者写出查档报告,在报告中写明查阅的对象、目的、理由、查阅人数的概况等情况。
2)查阅单位(部门)盖章。负责人签字。
3)由人力资源部审核批准。人力资源部经理对申请报告进行审核,若理由充分,手续齐全,则给予批准。
(2)外借手续
1)借档单位(部门)写出借档报告,内容与查档报告相似。
2)借档单位(部门)盖章,负责人签字。
3)人力资源部经理对其进行审核、批准。
4)进行借档登记。把借档的时间、材料名称、份数、理由等填清楚,并由借档人员签字。
5)归还时,及时在外借登记上注销。
4、出具证明材料的手续
单位、部门或个人需要由人力资源部出具证明材料时,需履行以下手续。
1)由有关单位(部门)开具介绍信,说明要求出具证明材料的理由,并加盖公章。
2)人力资源部按照有关规定,结合利用者的要求,提供证明材料。
3)证明材料由人力资源部经理审阅,加盖公章,然后登记、发出。
三、本制度适用于集团公司本部。
四、本制度由公司人力资源部负责解释。
精选制度2:休假管理制度
(一)探亲假
工作满一年的正式职工与配偶不住在一地,又不能在公休节假日团聚的(指不能利用公休节假日在家居住一夜和休息半个白天的),可享受探望配偶待遇,每年30天(不含路程)。职工与父母都不住在一起,又不能在公休节假日团聚的,可以享受探望父母亲假期,每年20天(不包括岳父、岳母、公婆)。职工与父母一方能够在公休节假日团聚的,不能享受探望父母的假期。未婚及丧偶职工探望父母的,每年享受探亲假一次,假期为20天(不含路程)。已婚职工探望父母亲,每4年给假一次,假期为20天(不含路程)。职工探亲原则上一次休完。职工配偶是军队干部的,军队干部一方如果已经利用年休假探亲,职工一方因特殊情况需要再到部队探亲时,经批准,可给假一次,假期最多不超过30天。职工学徒、见习、试用期间不享受探亲假(转正定级时间在下半年的,当年不享受探亲假)。女职工到配偶地点生育,享受生产假,不享受当年探亲假。职工的配偶与职工的父母同居一地的,可在探望配偶时,同时探望父母亲。不再另给探望父母假。职工在探亲期间,往返旅途遇到意外交通事故,不能按期返回的,应持当地交通部门证明,向人事部门申报。在3月底以前结婚的职工,可享受当年度探望配偶假;当年已享受探望父母假的,不能再享受探望配偶假;病事假累计3个月,当年不能再享受任何探亲假。法定假日包含在探亲假之内。
探亲往返路费自理,按日扣除效益工资。
(二)病假
工作人员因病不能上班者,必须持本院相关科室医生的诊断证明(根据病情需要,可进行院内会诊),经所在科室同意方可休息。大、中专毕业生见习期间请病、事假,相应延长见习期。凡探亲、事假、工休等在外地因急病就诊的职工,应持当地医院出示的证明、病历、化验单换病假条办理手续,否者一律按旷工对待。工作人员病愈要求恢复工作,需经主治医师以上出具证明和医务科审批,确实可以恢复工作的方可复工。但复工后,不能胜任工作又请病假,则应将其复工前后的病假时间连续计算。
病假期间按日扣除效益工资。
(三)事假
职工个人事情尽量利用节假日处理,一般不准请事假。因事必须请假者,应事先办理请假手续,严格执行审批权限。否则按旷工处理,除特殊情况,电话请假、捎口信、捎假条及信件请假续假,一律无效,如缺勤按旷工处理。
事假按日扣除全额工资
(四)产假、婚假、节育手术假、丧假
1.产假假期:平产产假为98天;难产增加产假15天;多胞胎,每多一婴增加产假15天。
2.婚假假期:达到晚婚年龄(男25周岁,女23周岁)的,给婚假15天;达到法定结婚年龄(男22周岁,女20周岁),给婚假3天。结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假。婚假期间包括公休假、法定假。
3.节育手术假期:节育手术假可凭医生的诊断证明休假15天。休假期间工资照发。
4.工作人员父母(包括岳父、岳母、公婆)、配偶、子女死亡,给丧假3天,超过三天按事假对待。父母、配偶、子女在外地死亡,路程所需时间不计在丧假之内。丧假期间包括公休假和法定节假日。休假期间工资照发。
(五
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