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办公自动化教程(全套课件)ppt

课件

•办公自动化概述

•计算机基础知识

•办公软件应用

•办公设备使用与维护

•办公自动化系统安全与防护

目•办公自动化系统应用实例

录

contents

01

办公自动化概述

办公自动化的定义与发展

办公自动化的定义

办公自动化是指利用先进的科学技术，使部分办公业务活动

物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构

成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。

办公自动化的发展

随着计算机和网络技术的普及，办公自动化经历了从单机应

用到网络协同的发展历程，实现了从简单文档处理到复杂业

务流程管理的转变。

办公自动化的意义与作用

提高办公效率优化办公流程降低办公成本提升决策水平

通过自动化处理大量重通过规范化、标准化的通过减少人力、物力等通过提供准确、及时的

复性、繁琐的工作，减流程设计，优化办公流资源的投入，降低办公数据和信息支持，帮助

少人工操作，提高办公程，减少不必要的环节成本，提高企业的经济决策者做出更加科学、

效率。和等待时间。效益。合理的决策。

办公自动化的组成与分类

办公自动化的组成办公自动化的分类

办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网根据自动化程度和应用范围的不同，办公自动化可分为

络等部分组成。其中，硬件设备包括计算机、打印机、事务型办公自动化系统、信息管理型办公自动化系统和

扫描仪等；软件系统包括操作系统、办公软件、数据决策支持型办公自动化系统等类型。其中，事务型办公

库管理系统等；通信网络则包括局域网、广域网和互自动化系统主要处理日常办公事务，如文档管理、电子

联网等。邮件处理等；信息管理型办公自动化系统则侧重于对企