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培训学校印章管理制度

目录印章管理概述印章的种类与使用范围印章的刻制与启用印章的使用与保管印章的废止与销毁印章管理制度的执行与监管

01印章管理概述

印章是单位或个人用于证明身份、确认文件真实性和表达意愿的专用工具，具有法律效力。印章的定义用于签署合同、协议、证明文件等重要文件，代表单位或个人的意志和承诺，是保障文件真实性和合法性的重要手段。印章的作用印章的定义与作用

010203维护文件真实性通过严格的印章管理，确保文件的真实性和合法性，防止伪造和篡改。保障单位权益规范印章使用和管理，避免单位因印章管理不善而承担不必要的法律责任。提高工作效率合理的印章管理制度能够明确使用流程，提高工作效率，减少不必要的纠纷和误解。印章管理的意义

确保印章的安全存放和使用，防止丢失、被盗或滥用。制定明确的印章管理制度和使用流程，确保使用过程中的规范性和一致性。建立透明的印章使用记录和监督机制，确保使用过程中的可追溯性和可审查性。优化印章管理流程，提高工作效率，减少不必要的等待和延误。安全性原则规范性原则透明性原则高效性原则印章管理的原则

02印章的种类与使用范围

使用范围学校对外发布的决定、公告、通知、报告等文件；学校对内发布的规章制度、任免通知等文件；学校向上级部门报送的计划、总结、请示、报告等文件。使用程序需经学校主要领导批准，并在用印登记簿上登记，方可使用。学校公章

学校法定代表人签署的合同、协议、授权书等文件；学校法定代表人对外出具的证明、承诺等文件。需经学校法定代表人批准，并在用印登记簿上登记，方可使用。法定代表人章使用程序使用范围

学校对外开具的发票、收据等财务凭证；学校对内进行的财务报销、转账等手续。使用范围需经学校财务部门负责人批准，并在用印登记簿上登记，方可使用。使用程序财务专用章

使用范围学校对外签订的各类合同、协议等文件。使用程序需经学校合同管理部门负责人批准，并在用印登记簿上登记，方可使用。合同专用章

各部门、各分支机构等内部机构对外发布的通知、公告等文件；各部门、各分支机构等内部机构对内进行的日常管理、业务办理等手续。使用范围需经各部门、各分支机构等内部机构负责人批准，并在用印登记簿上登记，方可使用。同时，各部门、各分支机构等内部机构应加强对印章的管理和使用监督，确保印章的安全和合规使用。使用程序其他专用章

03印章的刻制与启用

申请流程需要使用印章的部门或个人需向学校行政管理部门提交书面申请，说明使用印章的目的、范围及期限。审批权限行政管理部门负责审核申请，并根据学校规定报请相关领导审批。刻制申请与审批

刻制单位的选择与要求选择原则选择具有合法资质、信誉良好的印章刻制单位，确保印章刻制质量。单位要求刻制单位需具备相关资质证书，提供优质的售后服务，确保印章使用过程中出现问题时能够及时解决。

VS根据申请要求，刻制单位应按照学校规定的格式、字体、大小等要求进行刻制。验收标准印章刻制完成后，需由学校行政管理部门进行验收，核对印章内容、样式等是否与申请一致，确保印章准确无误。刻制内容印章的刻制与验收

印章的启用与备案经验收合格的印章，由学校行政管理部门统一编号、登记，并加盖启用章后交付使用部门或个人。启用程序使用部门或个人需在收到印章后及时向学校行政管理部门备案，提供印章使用登记表等相关资料，以便学校对印章使用情况进行监督和管理。备案要求

04印章的使用与保管

印章的使用必须得到学校领导的授权，未经授权的人员不得擅自使用印章。授权使用学校应指定专人负责印章的使用和保管，确保印章的安全和合规性。专人使用印章的使用必须明确具体的用途和范围，不得用于与学校业务无关的事项。用途明确印章的使用规定

印章应存放在安全的地方，如保险柜或带锁的抽屉内，防止被盗或丢失。安全存放定期检查交接登记学校应定期对印章进行检查，确保其完好无损，防止因磨损或损坏而影响使用效果。当印章的保管人员发生变动时，必须进行交接登记，明确责任和时间节点。030201印章的保管措施

每次使用印章都必须进行登记，记录使用的时间、用途、经办人等信息，以便日后查证。使用登记使用印章前必须按照学校的规定进行审批，未经审批不得擅自使用。审批流程学校应明确各级领导的审批权限，确保审批流程的规范性和高效性。审批权限印章的使用登记与审批

印章的遗失与补办立即报告一旦发现印章遗失或被盗，必须立即向学校领导报告，并启动应急处理机制。补办手续在确认印章遗失后，学校应按照相关规定及时办理补办手续，确保学校业务的正常运转。责任追究对于因管理不善导致印章遗失的情况，学校应追究相关人员的责任，并采取相应的惩罚措施。

05印章的废止与销毁

审批流程废止申请需经过部门负责人审批，并提交至学校管理层批准。废止申请由印章保管人或使用人提出废止申请，说明废止理由和废止时间。审批标准学校管理层将根