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民间个人档案保管协议5篇

篇1

甲方（委托方）：[甲方姓名]

乙方（受托方）：[乙方姓名]

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方保管民间个人档案事宜，达成如下协议：

一、保管对象

甲方委托乙方保管的民间个人档案包括以下内容：

1.档案名称：[档案名称]

2.档案内容：[档案内容描述]

3.档案形式：[档案形式描述]

二、保管期限

乙方应妥善保管甲方的民间个人档案，保管期限为[保管期限]年。

三、乙方义务

1.乙方应建立健全档案保管制度，确保档案的安全与完整。

2.乙方应提供专门的档案保管场所，并配备必要的设施设备，如防火、防盗、防潮、防虫等。

3.乙方应定期对档案进行整理、编目和归档，确保档案的规范管理。

4.乙方应采取有效的保密措施，防止档案信息泄露。

5.乙方应建立健全应急预案，确保在发生突发事件时能够及时应对。

四、甲方义务

1.甲方应如实提供档案内容，并确保档案的真实性、合法性和完整性。

2.甲方应配合乙方的档案保管工作，提供必要的协助和支持。

3.甲方应按照约定支付档案保管费用。

五、费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付档案保管费用，具体金额为[保管费用金额]元人民币。

2.支付方式：甲方应于本协议签订之日起[支付方式]日内，将保管费用通过银行转账方式支付至乙方指定账户。

六、违约责任

1.乙方如未按照本协议约定履行保管义务，应承担相应的法律责任，并赔偿由此给甲方造成的损失。

2.甲方如未按照本协议约定履行义务，应承担相应的法律责任，并赔偿由此给乙方造成的损失。

七、争议解决

本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他事项

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[有效期]年。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（签字）：[甲方签字]

乙方（签字）：[乙方签字]

日期：[签订日期]

篇2

甲方（档案保管方）：___________

乙方（档案提供方）：___________

鉴于甲方拥有民间个人档案保管的专业知识和经验，乙方则希望将其个人档案交由甲方进行保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

本协议的旨在明确双方的权利和义务，确保乙方个人档案的安全、完整和保密，同时充分发挥甲方在档案保管方面的专业优势。

二、协议范围

1.甲方负责保管乙方的个人档案，包括但不限于纸质档案、电子档以及其它形式的档案材料。

2.乙方需将其个人档案的所有原件或复印件交由甲方保管，并确保其真实性和完整性。

3.甲方在保管过程中，需确保乙方的个人档案不被丢失、损坏或泄露。

4.乙方可随时向甲方查询其个人档案的保管情况，甲方需积极配合并提供相关信息。

三、协议期限

本协议自双方签字之日起生效，有效期为______年。期满后，若双方无异议，可自动续签。

四、权利义务

1.甲方权利：

（1）甲方有权对乙方的个人档案进行专业管理，包括但不限于分类、整理、归档等。

（2）甲方有权对乙方档案进行保密，并确保不会泄露给无关人员。

2.甲方义务：

（1）甲方需为乙方的个人档案提供安全、可靠的保管环境，确保档案不受损坏或丢失。

（2）甲方需建立健全的档案管理规章制度，确保乙方档案的安全性和完整性。

（3）甲方需积极配合乙方的查询要求，提供相关的档案信息或复印件。

3.乙方权利：

（1）乙方有权查询其个人档案的保管情况，并要求甲方提供相关信息。

（2）乙方若发现其档案有误或缺失，有权要求甲方进行核实和补充。4.乙方义务：

（1）乙方需确保其提供给甲方的档案材料真实、完整、合法。

（2）乙方需尊重甲方的专业劳动，按照协议支付相应的档案保管费用。

五、违约责任

1.若甲方未按规定对乙方的个人档案进行保管，导致乙方档案丢失、损坏或泄露，甲方需承担相应的法律责任。

2.若乙方未确保其提供给甲方的档案材料真实、完整、合法，甲方有权终止本协议，并要求乙方承担相应的法律责任。

六、争议解决

若双方在协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成