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公司装备管理制度

一、总则

1.目的

为加强公司装备管理，提高装备利用率和完好率，确保公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所属各部门、各生产基地的各类装备，包括但不限于生产设备、办公设备、运输设备、检测设备等。

3.基本原则

（1）统筹规划：从公司整体发展战略出发，对装备的购置、更新、改造等进行统一规划。

（2）合理配置：根据各部门、各岗位实际工作需求，合理分配装备资源，避免闲置浪费。

（3）注重维护：建立健全装备维护保养体系，延长装备使用寿命，确保性能稳定。

二、装备购置

1.需求提出

各部门根据业务发展需要，结合现有装备状况，填写《装备购置申请表》，详细说明购置理由、设备规格型号、技术参数、预算金额等信息，经部门负责人审核签字后，提交至装备管理部门。

2.选型评估

装备管理部门收到申请后，组织相关技术人员、采购人员对拟购置装备进行市场调研，收集至少三家供应商资料，对比分析设备性能、质量、价格、售后服务等因素，形成选型评估报告，为领导决策提供参考。

3.审批流程

选型评估报告经装备管理部门负责人审核后，报公司分管领导审批，重大装备购置项目还需提交公司总经理办公会审议通过。

4.采购执行

经批准后的装备购置项目，由采购部门按照公司采购流程，依法依规与选定供应商签订采购合同，确保设备按时到货。

三、装备验收

1.到货验收

装备到货后，采购部门应及时通知装备管理部门、使用部门及相关技术人员共同进行到货验收。验收人员依据采购合同、装箱清单等文件，核对设备数量、型号、外观是否完好无损，随机附件、备件、技术资料是否齐全，如发现问题，应及时与供应商沟通协商解决。

2.安装调试

对于需要安装调试的装备，由装备管理部门组织供应商技术人员或专业安装队伍进行安装调试工作，使用部门全程配合参与。安装调试完成后，进行性能测试，测试结果应符合设备技术标准及合同要求，验收合格后填写《装备安装调试验收报告》。

3.入账建档

验收合格的装备，财务部门依据采购合同、验收报告等凭证进行资产入账处理，装备管理部门同步建立装备档案，档案内容包括设备采购合同、发票、装箱清单、使用说明书、验收报告、维修记录、改造记录等，确保装备全生命周期信息可追溯。

四、装备使用与维护

1.操作规程制定

装备管理部门应组织技术人员针对每类装备制定详细的操作规程，操作规程应涵盖设备启动、运行、停止、日常清洁、安全注意事项等内容，并张贴在设备显眼位置，便于操作人员随时查看。

2.人员培训

使用部门应安排操作人员参加装备管理部门组织的设备操作培训，培训合格后方可上岗操作，确保操作人员熟悉设备性能、掌握操作规程，避免因误操作导致设备损坏或安全事故发生。

3.日常维护保养

（1）操作人员负责设备的日常维护保养工作，按照操作规程要求，在班前、班中、班后对设备进行清洁、润滑、紧固、调整、防腐等常规保养，填写《设备日常维护保养记录》。

（2）装备管理部门定期对设备日常维护保养情况进行检查，发现问题及时督促整改，对维护保养工作执行良好的部门和个人给予表彰奖励，对执行不力的进行批评处罚。

4.定期检修

（1）装备管理部门根据设备运行状况、使用年限等因素，制定年度设备定期检修计划，明确检修时间、检修内容、检修责任人等，检修计划报公司分管领导审批后执行。

（2）定期检修工作由装备管理部门组织专业维修人员或委托外部维修机构进行，检修过程严格按照设备维修技术标准执行，更换的零部件应符合质量要求，检修完成后进行验收，填写《设备定期检修验收报告》。

五、装备调拨与报废

1.装备调拨

（1）因公司内部业务调整或其他原因需要调拨装备时，由调出部门和调入部门协商一致后，填写《装备调拨申请单》，经装备管理部门审核，报公司分管领导审批。

（2）装备调拨完成后，装备管理部门及时更新装备台账及档案信息，确保账物相符。

2.装备报废

（1）装备达到或超过使用年限，主要结构严重损坏，无法修复或修复成本过高，失去使用价值的，由使用部门提出报废申请，填写《装备报废申请表》，详细说明报废原因，经装备管理部门组织技术人员鉴定核实后，报公司分管领导审批。

（2）批准报废的装备，由装备管理部门按照国家相关法律法规及公司规定进行资产处置，处置收入及时上缴公司财务部门，同时核销装备台账及档案信息。

六、监督与考核

1.监督检查

装备管理部门定期对公司各部门装备管理情况进行监督检查，检查内容包括装备购置、验收、使用、维护、调拨、报废等环节执行情况，发现问题及时下达整改通知，跟踪整改落实情况。

2.考核评价

公司将装备管理工作纳入部门绩效考核体系，对装备管理工作成绩突出的部门和个人给予加分奖励，对因管理不善导致装备损坏、丢失、利用率低下等问题的部门和个人进行扣分处罚，具体考核标准另