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单位管理制度品读大合集[人力资源管理篇].docx

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精选制度1:员工离职制度

一、工作目标:

1、离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于公司工作的延续性。

2、离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。

3、人力资源部与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息,可以提高公司管理水平。

二、离职面谈

由人力资源部根据情况安排面谈或与总经理进行离职前谈话,面谈记录记入员工档案保存。

三、离职交接

1、不论何种原因员工离职的,员工应在离职前完成工作交接,并且归还公司的所有财物及工作文件。

2、人力资源部经理审核基本手续齐全后,将人事档案调出并办理保险、工资结算手续(工资汇入本人工资卡的形式结算),该手续在员工离职手续齐全后两周内完成(涉及到离职问题视情况延期)。工资结算应根据销售回款报表时间确定,不超过一个月,具体以交接手续完成时间起。以汇至个人工资卡的形式;

3、员工拒绝按照公司的程序办理离职手续或未完成上述交接任务的,公司有权暂缓支付相关费用、工资或暂停办理人事手续。

4、所有离职材料、凭证存入该员工档案,并将档案转入离职人员档案系统管理。

5、离职手续办理内容:

(1)业务、工作交接

1)向所在部门就自己的工作近况、详细客户档案、所有出货情况、接受的所有凭证和财务票据、未完成项目、合作方电话、物品等,制成一份书面的交接清单,由离职人员、公司指派的交接人员和部门经理三方做完整的交接工作,并在交接清单上签名确认。

2)重要涉密岗位员工辞职,须与公司签订《保密协议》,保证不对外泄露公司技术秘密及商业机密。

3)员工与公司签订的保密协议、竞业禁止协议、研发行为准则中的保密义务在员工离职后的2年内继续有效。

(2)办公用品交接

1)离职者除私人物品外、不得携带公司的任何财物,包括工作笔记、公司的文件资料、办公用品、电脑、通讯工具、名片、办公桌、文件柜、公司钥匙等。所有归还的公司物品交部门经理签收。

2)入住公司寝室者还必须当日完成其私人物品的搬离,并交还所有公司提供的用品,由公司指定人员进行交接工作,签收交接意见。

(3)财务交接

1)财务部负责清点离职人员的所有财务款项,离职人员必须还清所有欠款,说明清理不明确帐目。

2)应付员工未付的奖金、佣金。

3)员工未付公司的借款、罚金。

4)原承诺培训服务期未满的补偿费用。

5)汇总应付员工款项的总金额。

6)支付员工应结算工资总额减去员工应还款公司总额部分工资。

四、离职审计

公司管理人员或重要岗位员工离职时,公司将进行该员工的离职审计。

精选制度2:人员招聘录用制度

一、总则

1、为了使公司有效、合理地利用人力资源,在人才招聘、录用管理方面规范化、程序化,特制定本制度。

2、本制度适用于管理和规范公司各二级公司、事业部及各部门员工的招聘、试用、转正等工作。

3、公司所有员工的招聘及录用管理应严格按照本制度的相关规定执行,特殊情况不能遵照本制度执行的,经总经理批准后方为有效。

二、招聘计划

1、各部门根据经营管理需要增补人员,填写《人员需求申请表》,经总经办审核并做出拟办建议后,呈总经理批准。

2、《人员需求申请表》经批示完毕后,由总经办人事部保存。

3、总经办每月对各部门现有人员适职情况、考勤情况、流动率、人员增补申请以及应储备人力进行汇总,结合公司编制以及经营情况拟定月度人力资源计划。

三、招聘权限

1、公司各二级公司、事业部及各职能部门员工的招聘工作统一由人事部统筹安排。特殊情况下(技术岗位员工),经总经办同意,可委托用人部门直接进行人员招聘,但需将人员详细档案、简历交总经办人事部备案。

2、聘用名单确定后,由人事专员安排面试,由总经办负责人或人事主管负责初试,复试则由用人部门主管领导派人参加,集团总公司主管以上人员则需要总经办负责人参与面试即可,经理以上职位由总经理参与复试确定。

四、招聘程序

1、招聘方式,原则上进行公开招聘,通过人才市场,人才交流会,网上信息及报纸广告招聘。

2、应聘人员应呈递以下资料:

1)填写《玖鸿实业应聘人员资料登记表》。

2)交验身份证、学历证件、专业技术职务资格证书原件并提供复印件。

3)一寸彩色免冠近照一张。

3、按照招聘权限,由组织招聘的单位初审应聘资料,确定复试名单。

4、复试分为面试和笔试。特殊职位的应聘者还须进行笔试。

5、经核定录用人员,由人事部统一发放录用通知,安排上岗。

6、对于不予录用的人员,总经办将告知需求部门,并将应聘人资料存入人才库或依应聘人要求退还。

五、员工录用管理规定

1、试用

(1)经核定录用的人员,通知其携带本人相关证件原件以及近期一寸彩色免冠登记照一张到人事部报到。

(2)总经办审核试用人资料后,由人事部建立《员工档案》,为其办理入职手续。

(3)由人事部签发《新聘员工安排单》,到所派部门报到,上岗试用。

(4)人事部为试用人员建立档案,应

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