电话礼仪课件.pptxVIP

电话礼仪PPT课件

电话礼仪概述

拨打电话的礼仪

接听电话的礼仪

电话交流中的礼仪

特殊情况下的电话礼仪

contents

目

录

01

电话礼仪概述

01

02

它涉及到如何接听电话、如何与人通话、如何处理特殊情况等多个方面。

电话礼仪是指通过电话交流时应当遵循的礼貌和规范，旨在建立良好的沟通氛围，维护个人和公司的形象。

良好的电话礼仪能够展现个人的专业素养和良好教养，提升个人形象。

提升个人形象

促进有效沟通

维护公司形象

通过电话交流，能够快速传递信息和解决问题，良好的电话礼仪有助于提高沟通效率。

员工在接听电话时的表现往往代表了公司的形象，良好的电话礼仪有助于维护公司声誉。

03

02

01

简洁明了

尽量在通话时言简意赅，避免浪费对方时间或造成对方困扰。

清晰表达

在回答问题或表述观点时，应清晰明了，避免使用模糊不清的语言。

认真倾听

在通话过程中，应认真倾听对方说话，尽量避免中途打断。

及时接听

尽量在响铃三声内接听电话，避免让对方久等。

礼貌问候

接听电话后，应先致以礼貌的问候，并自报家门。

02

拨打电话的礼仪

选择一个对方方便接听电话的时间，避免在对方忙碌或休息时拨打电话。

避免打扰对方

如果需要预约对方接听电话，应提前告知并约定好时间。

提前预约

在电话接通后，应主动自我介绍，让对方知道你的身份。

清晰明了

避免使用模糊或含糊不清的语言，确保对方能够明确知道你的身份。

避免使用模糊语言

在通话开始时，应询问对方是否方便接听电话，给予对方足够的尊重。

如果对方不方便接听电话，应尊重对方的意愿，不要强行推销或催促。

避免强行推销或催促

询问对方是否方便接听

言简意赅

在通话过程中，应尽量简洁明了地表达自己的意思，避免浪费对方的时间。

避免闲聊和无谓的话题

应专注于主题，避免闲聊和无谓的话题，提高通话效率。

感谢对方接听

在通话结束时，应感谢对方接听电话，表达自己的感激之情。

礼貌道别

在道别时，应使用礼貌用语，给予对方足够的尊重。

03

接听电话的礼仪

及时接听电话是尊重对方的表现，也是展现专业形象的重要一环。

尽量在铃声响起后第一时间接听电话，避免让对方久等。

如果因为某些原因未能及时接听，应在接听后向对方致以歉意。

在接听电话时，应主动询问对方身份，并礼貌地称呼对方。

对于不认识的来电者，应礼貌地询问对方来电目的，避免冒昧或唐突地挂断电话。

在通话过程中，应保持语气亲切、友好，展现出专业和热情的形象。

注意控制情绪，避免在电话中与对方发生争执或冲突。

在通话过程中，应避免突然挂断电话或让电话线路出现杂音或中断。

如果遇到电话线路问题，应尽快告知对方，并尝试解决问题或转接其他联系方式。

如果对方需要留言或转告信息，应认真记录并确保信息准确无误。

在传达留言时，应注意语气和措辞，避免误导或遗漏重要信息。

04

电话交流中的礼仪

在电话交流中，要全神贯注地聆听对方说话，不要打断对方或过早地表达自己的意见。

聆听对方说话

在对方说完之后，要确认自己理解了对方的意思，可以简单复述一下对方的话以确认。

确认理解

不要假装在听，其实在想自己的事情，这会让对方感到不舒服。

避免假听

在电话中要控制自己的情绪，不要因为对方的言辞而激动。

控制情绪

在对方激动时，要冷静回应，避免争吵升级。

冷静回应

如果争吵无法避免，可以礼貌地挂断电话，避免矛盾进一步升级。

挂断电话

尊重对方的选择

如果对方不愿意透露某些信息，要尊重对方的选择。

不要询问私人信息

在电话中不要询问对方的私人信息，例如家庭住址、电话号码等。

避免传播隐私

不要将对方的隐私信息传播给其他人。

避免政治、宗教等敏感话题

在电话中要避免谈论敏感话题，例如政治、宗教等。

05

特殊情况下的电话礼仪

即使对方打错了电话，也应礼貌地回应，并询问对方需要拨打哪个号码。

保持礼貌

如果知道正确的号码，可以告诉对方正确的号码，或者帮助对方查找正确的号码。

帮助对方

除非对方明显骚扰或者恶意拨打，否则应避免直接挂断电话。

避免挂断

03

考虑其他联系方式

如果其他联系方式可行，可以考虑使用其他方式联系对方。

01

稍后再打

如果对方电话无法接通，可以稍后再拨打或者发短信告知对方。

02

留言

如果对方电话有留言功能，可以留言告知对方回电或者稍后再联系。

THANKS

感谢观看