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函的写法ppt课件

目录CATALOGUE函的基本概念与分类函的写作原则与技巧函的结构与要素函的实例分析与讨论函的写作注意事项函的写作实践与应用

函的基本概念与分类CATALOGUE01

函是一种公文文种，用于机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。定义具有沟通、协调、联系、知照等多重功能，是各级机关、单位之间联系工作、交流情况的重要手段。功能定义及功能

适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。可以是同级机关、不同级机关或不相隶属的任何机关、单位、部门。适用范围及对象对象适用范围

讲求实效函的内容要具体明确，提出的请求或建议要切实可行，注重实效。用语礼貌函的用语要礼貌、客气，以体现尊重和友好。内容单一一份函一般只涉及一件事情或一个问题，内容相对单一。种类根据内容和性质，函可分为商洽函、询问函、答复函、请求批准函和审批函等。行文灵活函的行文格式相对灵活，可根据实际需要选择适当的格式和措辞。种类与特点

函的写作原则与技巧CATALOGUE02

突出重点，将重要信息放在显眼位置，便于读者快速了解函件的核心内容。避免过多涉及无关信息，以免分散读者注意力。写作前要明确函件的目的和主题，确保内容围绕中心思想展开。明确目的，突出重点

使用简练、准确的语言表达意思，避免冗长和复杂的句子结构。保持语言清晰、流畅，让读者能够轻松理解函件的内容。避免使用模糊或含糊不清的措辞，确保信息的准确性。语言简练，表达清晰

遵循函件的格式规范，包括标题、称谓、正文、结尾等部分。根据不同类型的函件选择合适的格式，如公函、私函、商务函等。注意函件的排版和布局，保持整洁、美观的外观。格式规范，遵循惯例

函的结构与要素CATALOGUE03

0102标题标题要简明扼要，准确地概括函的主要内容，使读者能够快速了解函的主旨。函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

简要交代发函的缘由，包括原因、背景、情况等，为下文的详细叙述打下基础。开头主体结尾详细叙述函的内容，包括请求、询问、答复等，要清晰明了，条理分明。一般用礼貌性语言向对方提出希望或要求，并表达感谢或敬意。030201正文

署上发文机关名称和日期，以示负责。落款如有附件，应在正文下方注明附件名称和数量。附件如需对方回复或保密等要求，应在结尾处加以说明。注意事项结尾

函的实例分析与讨论CATALOGUE04

邀请函邀请函的基本格式和要素包括标题、称谓、正文、结尾敬语、落款等。邀请函的写作技巧如明确邀请目的、表达诚挚邀请、提供详细信息等。邀请函实例分析结合具体案例，分析邀请函的写作要点和注意事项。

123包括标题、称谓、正文、结尾敬语、落款等。感谢信的基本格式和要素如表达感激之情、回顾对方的帮助或支持、表达良好祝愿等。感谢信的写作技巧结合具体案例，分析感谢信的写作要点和注意事项。感谢信实例分析感谢信

03道歉信实例分析结合具体案例，分析道歉信的写作要点和注意事项。01道歉信的基本格式和要素包括标题、称谓、正文、结尾敬语、落款等。02道歉信的写作技巧如明确道歉原因、表达歉意和愧疚之情、提出补救措施等。道歉信

其他类型函件的基本格式和要素01根据不同类型的函件，如商务函、询问函等，介绍其基本格式和要素。其他类型函件的写作技巧02针对不同类型函件的特点，提供相应的写作技巧和建议。其他类型函件实例分析03结合具体案例，分析不同类型函件的写作要点和注意事项。其他类型函件

函的写作注意事项CATALOGUE05

使用简单明了的词汇和句子结构，避免使用过于复杂或晦涩难懂的词汇和句子。保持语言简洁明了，让读者能够快速理解函件的主要内容和意图。避免使用过多的专业术语或行话，确保函件易于被非专业人士理解。避免使用过于复杂的词汇和句子结构

保持礼貌和尊重，注意措辞使用礼貌和尊重的语言，表达对收件人的尊重和关注。避免使用攻击性或贬低性的言辞，以免引起不必要的争端或误解。根据函件的性质和收件人的身份，选择合适的措辞和语气。

仔细检查函件的语法、拼写和标点错误，确保函件的语言准确无误。使用拼写检查和语法检查工具，帮助发现和纠正潜在的错误。如果可能的话，请他人帮忙审阅函件，以便发现其中可能存在的问题并进行修改。检查语法、拼写和标点错误

函的写作实践与应用CATALOGUE06

感谢函用于向他人表达感激之情，如对礼物、帮助、关心等表示感谢。邀请函用于邀请亲朋好友参加聚会、婚礼、庆典等活动，表达诚挚的邀请和期待。道歉函用于向他人道歉，表达对自己过失或错误的认识和诚恳的歉意。个人生活中的应用场景

用于邀请客户、合作伙伴等参加商务会议、展览、洽谈等活动，促进商务合作。商务邀请函用于向供应商或潜在供应商询价，了解产品或服务的价格、质量等信息。询价函用于向服务提供商