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钉钉软件使用培训课件

目录contents钉钉软件概述钉钉软件安装与注册钉钉软件界面与操作钉钉软件的核心功能钉钉软件的扩展功能钉钉软件的使用技巧与常见问题

钉钉软件概述01

钉钉是一款由阿里巴巴集团开发的企业级通讯工具，旨在提高企业内外沟通协作效率。定义提供消息通知、任务管理、日程安排、文件共享、在线会议等一系列办公功能。功能钉钉软件的定义与功能

钉钉于2014年12月上线，初期主要为企业提供基础的通讯和协作功能。创立初期随着用户数量的不断增加，钉钉逐步推出了任务管理、在线会议等高级功能，满足了企业日益复杂的办公需求。快速发展期近年来，钉钉不断进行技术升级和功能优化，引入了人工智能、大数据等先进技术，为企业提供更加智能化的办公体验。全面升级期钉钉软件的发展历程

企业内部沟通任务管理与协同在线会议与培训文件共享与存储钉钉软件的应用场景钉钉可实现企业内部即时通讯，支持文字、语音、视频等多种沟通方式，提高沟通效率。钉钉提供在线会议功能，支持多人视频通话、屏幕共享等，适用于远程会议、培训等场景。通过钉钉的任务管理功能，企业可轻松分配、跟踪和完成任务，实现团队协作的高效运转。钉钉提供文件共享和云存储服务，方便企业成员随时随地访问和共享文件。

钉钉软件安装与注册02

访问钉钉官网或应用商店，下载适用于您的设备的安装包。下载钉钉安装包安装钉钉软件启动钉钉打开安装包，按照提示完成软件的安装。安装完成后，在桌面或应用列表中找到钉钉图标，点击启动。030201安装钉钉软件

注册钉钉账号钉钉支持手机号注册和邮箱注册两种方式，根据个人需求选择一种。按照提示填写相关信息，如姓名、手机号或邮箱、密码等。根据所选注册方式，接收并输入验证码，完成身份验证。注册成功后，进入个人信息设置页面，完善个人信息。选择注册方式填写注册信息验证身份设置个人信息

完善个人信息姓名与昵称工作单位与职位填写真实姓名或设置昵称，方便他人识别。填写所在单位和职位，有助于建立职场人脉。头像设置联系电话其他信息上传个人头像，提升辨识度。填写个人联系电话，方便他人与您取得联系。根据个人需求，填写其他相关信息，如地址、邮编等。

钉钉软件界面与操作03

登录界面主界面聊天界面功能界面界面介洁明了的登录界面，支持手机号或邮箱登录，提供忘记密码找回功能。展示消息、联系人、工作台等主要功能入口，支持自定义界面布局。清晰直观的聊天窗口，支持发送文字、图片、语音、视频等多种消息类型。包括日程、任务、文档等协作工具，以及审批、报销、考勤等办公应用。

创建群组选择联系人创建群组，设置群组名称、头像等信息。发送消息选择联系人或群组，输入消息内容，点击发送按钮即可。添加联系人通过手机号或邮箱搜索添加联系人，支持批量导入联系人。安排会议在日历中创建会议事件，邀请参会人员，设置会议时间和地点。提交审批选择审批类型，填写审批内容，提交给审批人进行审批。常用操作

提供多种主题风格供用户选择，支持自定义主题颜色。主题设置可设置消息提醒方式、声音、震动等参数，避免错过重要信息。通知设置提供常用操作的快捷键组合，提高操作效率。快捷键设置保护用户隐私安全，可设置聊天记录保存时间、屏蔽陌生人消息等。隐私设置自定义设置

钉钉软件的核心功能04

即时通讯文字、语音、视频通话钉钉支持一对一及群聊的文字、语音、视频通话，满足用户在不同场景下的沟通需求。消息提醒与推送钉钉可设置消息提醒和推送，确保用户及时接收重要信息。历史消息查看用户可随时查看聊天记录，方便回顾和跟进。

钉钉提供任务创建、分配、跟进、完成等功能，帮助团队高效协作。任务管理用户可创建个人或团队日程，设置提醒，确保重要事项不被遗漏。日程安排钉钉支持自定义审批流程，实现电子化办公，提高工作效率。审批流程工作台

联系人搜索用户可通过关键字搜索联系人，快速找到目标人员。组织架构钉钉可展示企业完整的组织架构，方便员工快速了解公司部门及人员构成。通讯录同步钉钉支持手机通讯录与软件通讯录同步，方便用户在不同设备间切换使用。通讯录

03文档管理钉钉支持文档分类、标签、搜索等功能，帮助用户高效管理个人和团队文档。01文档编辑钉钉提供文档编辑功能，支持多人在线协作，实现实时同步编辑。02文档分享用户可将文档分享给指定人员或群组，方便团队协作和知识共享。钉钉文档

钉钉软件的扩展功能05

钉钉支持接入第三方应用，如企业内部的OA系统、CRM系统、ERP系统等，实现信息的互通和共享。通过钉钉的开放API和SDK，第三方开发者可以快速地开发出与钉钉集成的应用，并在钉钉的工作台中进行展示和使用。钉钉提供了丰富的应用市场和应用模板，方便用户选择和定制符合自己需求的应用。第三方应用接入

通过集成，企业可以在钉钉中完成各种业务流程的审批、签报、请假等，提高工作效率和便捷性。钉钉还