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2025年档案管理专业知识考试及答案

一、选择题(每题2分,共20分)

1.档案管理的根本目的是:

A.保存历史资料

B.提供利用服务

C.确保档案安全

D.提高档案价值

2.我国档案工作的基本制度是:

A.档案集中统一管理制度

B.档案分散管理制度

C.档案分级管理制度

D.档案开放利用制度

3.以下哪个不属于档案的保管期限:

A.永久

B.长期

C.中期

D.短期

4.档案著录的主要目的是:

A.提高档案检索效率

B.提高档案管理水平

C.保障档案安全

D.提高档案价值

5.电子档案的存储介质不包括以下哪种:

A.硬盘

B.光盘

C.磁带

D.纸张

二、填空题(每题2分,共20分)

6.档案管理的实质是________管理和________管理。

答案:档案实体、档案信息

7.我国《档案法》规定,国家实行________制度。

答案:档案集中统一管理

8.档案鉴定的主要目的是________和________。

答案:确定档案价值、划分档案保管期限

9.档案检索工具的主要作用是________、________和________。

答案:揭示档案内容、指引档案存放位置、提高档案检索效率

10.电子档案的著录项目包括________、________、________等。

答案:文件名、文件大小、文件创建时间

三、问答题(每题10分,共30分)

11.请简述档案管理的原则。

答案:档案管理的原则包括:依法管理、安全保密、科学规范、有效利用、持续发展等。

12.请阐述档案著录的基本要求。

答案:档案著录的基本要求包括:准确性、完整性、标准化、规范化、系统性等。

13.请说明电子档案管理的特点。

答案:电子档案管理的特点包括:存储介质多样化、信息载体数字化、检索速度快、易复制和传播、安全性要求高等。

考试答案

一、选择题答案:

1.B

2.A

3.C

4.A

5.D

二、填空题答案:

6.档案实体、档案信息

7.档案集中统一管理

8.确定档案价值、划分档案保管期限

9.揭示档案内容、指引档案存放位置、提高档案检索效率

10.文件名、文件大小、文件创建时间

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