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甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

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2025年公司年会主题策划及宣传推广合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方法定代表人

1.3合同双方联系方式

2.项目背景及目标

2.1项目背景

2.2项目目标

3.项目内容

3.1年会主题策划

3.2宣传推广方案

3.3年会现场布置

4.项目时间安排

4.1项目启动时间

4.2项目执行时间

4.3项目验收时间

5.项目费用及支付方式

5.1项目总费用

5.2费用构成

5.3支付方式

6.项目交付成果

6.1主题策划方案

6.2宣传推广材料

6.3年会现场布置方案

7.项目实施要求

7.1项目实施流程

7.2项目实施进度

7.3项目实施质量

8.项目变更及调整

8.1变更条件

8.2变更程序

8.3变更费用

9.保密条款

9.1保密信息范围

9.2保密义务

9.3违约责任

10.违约责任及争议解决

10.1违约责任

10.2争议解决方式

11.合同生效及终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

12.合同解除及终止后的处理

12.1合同解除条件

12.2合同终止后的处理

13.合同附件

13.1附件一：主题策划方案

13.2附件二：宣传推广方案

13.3附件三：年会现场布置方案

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：公司

乙方：策划有限公司

1.2合同双方法定代表人

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.3合同双方联系方式

2.项目背景及目标

2.1项目背景

为增强公司凝聚力，提升员工士气，展示公司形象，特举办2025年公司年会。

2.2项目目标

确保年会主题鲜明、内容丰富、形式新颖，达到提升公司形象、增强员工归属感的目的。

3.项目内容

3.1年会主题策划

乙方负责制定年会主题，包括主题名称、背景故事、寓意等，需符合甲方公司文化特点。

3.2宣传推广方案

乙方负责制定年会宣传推广方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等，需确保宣传效果。

3.3年会现场布置

乙方负责年会现场布置，包括场地布置、舞台设计、灯光音响、礼品摆放等，需符合年会主题。

4.项目时间安排

4.1项目启动时间

2025年1月15日

4.2项目执行时间

2025年3月15日至2025年3月17日

4.3项目验收时间

2025年3月18日

5.项目费用及支付方式

5.1项目总费用

人民币拾万元整（￥100,000.00）

5.2费用构成

（1）主题策划费用：人民币贰万元整（￥20,000.00）

（2）宣传推广费用：人民币伍万元整（￥50,000.00）

（3）现场布置费用：人民币叁万元整（￥30,000.00）

5.3支付方式

（1）合同签订后，甲方支付乙方项目总费用的30%作为预付款；

（2）项目完成后，甲方支付乙方项目总费用的50%作为进度款；

（3）项目验收合格后，甲方支付乙方项目总费用的20%作为尾款。

6.项目交付成果

6.1主题策划方案

包括但不限于主题名称、背景故事、寓意、活动流程等。

6.2宣传推广材料

包括但不限于海报、邀请函、宣传册、视频等。

6.3年会现场布置方案

包括但不限于场地布置图、舞台设计图、灯光音响方案、礼品摆放方案等。

7.项目实施要求

7.1项目实施流程

（1）乙方根据甲方需求，制定主题策划方案；

（2）甲方审核主题策划方案，如有修改意见，乙方根据修改意见进行调整；

（3）乙方制定宣传推广方案，甲方审核，通过后实施；

（4）乙方负责年会现场布置，确保现场效果；

（5）项目验收，甲方对项目成果进行验收，如有问题，乙方及时整改。

8.项目变更及调整

8.1变更条件

（1）因不可抗力导致项目无法按原计划执行；

（2）甲方根据实际情况，提出对项目内容、时间、费用的调整需求；

（3）乙方根据项目实施过程中遇到的问题，提出合理变更建议。

8.2变更程序

（1）提出变更方应向对方书面提出变更申请，说明变更原因和内容；

（2）对方收到变更申请后，应在三个工作日内给予书面回复；

（3）双方就变更内容达成一致后，应签订书面变更协议。

8.3变更费用

变更后的费用应按照实际发生费用计算，并经双方确认后，纳入合同总价。

9.保密条款

9.1保密信息范围

包括但不限于甲方公司商业秘密、乙方策划方案、宣传推广材料、年会现场布置方案等。

9.2保密义务

（1）双方应对保密信息予以严格保密，未经对方同意