合同管理制度模板6篇.docx

合同管理制度模板6篇

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第一章总则

第一条为规范公司合同管理，明确合同管理责任，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度所称合同，是指公司在从事生产经营、业务合作、劳务派遣等活动中，与自然人、法人或其他组织达成的具有法律约束力的协议。

第三条合同管理应遵循以下原则：

1.合法性原则：合同管理应符合法律法规的规定，确保合同的合法有效。

2.规范性原则：合同管理应遵循公司内部规章制度，确保合同的规范管理。

3.公正性原则：合同管理应坚持公正、公平、公开的原则，确保各方的合法权益得到保障。

4.诚信原则：合同管理应遵循诚实信用的原则，确保合同的履行和各方的信誉。

第四条公司应设立专门的合同管理机构，负责合同的归口管理、审核、监督和执行工作。合同管理机构应具备专业的法律知识和业务能力，能够独立、客观、公正地处理合同事务。

第五条公司应建立健全合同管理制度，明确各级管理人员和操作人员的职责、权限和责任，确保合同管理的全面覆盖和有效执行。

第二章合同的签订与履行

第六条合同的签订应遵循法律法规的规定，确保合同的内容真实、合法、有效。合同中应明确各方的权利和义务，以及违约责任和争议解决方式。

第七条公司应建立健全合同履行机制，明确合同的履行流程、责任人和执行方式。合同履行过程中，应及时解决出现的问题和纠纷，确保合同的顺利履行。

第八条公司应加强对合同履行的监督和管理，定期对合同履行情况进行检查和评估，确保合同的履行质量和效果。

第三章合同的变更与解除

第九条合同的变更应遵循法律法规的规定，确保变更的合法性和有效性。变更合同应签订书面协议，明确变更的内容、生效时间和各方的权利义务。

第十条合同的解除应遵循法律法规的规定，确保解除的合法性和合理性。解除合同应签订书面协议，明确解除的原因、生效时间和各方的权利义务。

第十一条公司应建立健全合同变更和解除的审批机制，明确审批的程序、责任人和审批标准。任何单位和个人不得擅自变更或解除合同。

第四章合同的档案管理

第十二条公司应建立健全合同的档案管理机制，明确档案管理的职责、流程和要求。合同的档案应包括合同文本、相关附件、履行记录等，确保档案的真实性和完整性。

第十三条公司应加强对合同档案的管理和保护，采取合理的措施防止档案的丢失、损坏或泄露。同时，应建立健全档案借阅和审批机制，确保档案的安全和使用合规性。

第五章合同的纠纷处理

第十四条在合同履行过程中，如出现纠纷或争议，应首先通过友好协商的方式解决。协商不成的，可依据合同约定向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第十五条公司应建立健全纠纷处理机制，明确纠纷处理的程序、责任人和处理方式。在处理纠纷时，应遵循法律法规的规定，维护公司的合法权益和信誉。

第六章附则

第十六条本制度自发布之日起执行，由公司合同管理机构负责解释和修订。如有未尽事宜，可参照相关法律法规和公司内部规章制度执行。

第十七条各级管理人员和操作人员应认真学习和遵守本制度，切实履行合同管理职责，确保公司合同管理的规范性和有效性。对于违反本制度规定的行为，将依据公司内部规章制度进行严肃处理。

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第一章总则

第一条为规范公司合同的管理，防范合同风险，提高公司整体运营效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括高管、中层管理、基层员工等。

第三条公司所有合同必须遵循法律法规，遵循公平、公正、诚实信用的原则。

第一节合同订立

第四条公司在订立合同时，必须明确合同的目的、内容、形式、期限、履行方式、违约责任等相关条款。

第五条合同订立前，相关部门必须进行市场调研，了解对方当事人的信用状况、资质证明等，确保合同的可靠性和合法性。

第六条合同订立时，必须加盖公司公章，并由法定代表人或授权代表签字确认。合同文本必须使用公司规定的标准格式，并确保所有条款清晰、准确、完整。

第二节合同履行

第七条公司必须按照合同约定履行义务，确保合同的顺利实施。在合同履行过程中，如出现无法预见的情况导致合同无法按时履行，应及时与对方协商解决方案。

第八条合同履行过程中，如需变更合同内容，必须经双方协商一致，并按照合同约定程序进行变更。变更后的合同必须加盖公司公章，并由法定代表人或授权代表签字确认。

第九条公司应建立健全的合同履行监督机制，对合同履行情况进行跟踪