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室内装潢公司合同付款管理办法

一、总则

1.目的

为规范室内装潢公司合同付款流程，确保公司资金安全，提高资金使用效率，同时保障客户和供应商的合法权益，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司所有室内装潢项目的合同付款管理。

二、付款流程

1.预付款

（1）在签订室内装潢合同后，客户应按照合同约定支付预付款。预付款的比例一般为合同总价的[X]%。

（2）客户支付预付款后，公司应及时开具收款凭证，并将预付款存入公司指定账户。

（3）预付款主要用于项目前期的材料采购、人员调配等准备工作。

2.进度款

（1）在项目施工过程中，根据工程进度，客户应按照合同约定支付进度款。

（2）进度款的支付节点一般为完成基础工程、水电工程、泥工工程、木工工程、油漆工程等阶段。

（3）在每个支付节点，项目经理应向客户提交工程进度报告和付款申请，经客户审核同意后，客户支付相应的进度款。

（4）公司收到进度款后，应及时开具收款凭证，并将进度款按照合同约定的用途进行使用。

3.尾款

（1）在项目竣工并验收合格后，客户应按照合同约定支付尾款。

（2）尾款的支付比例一般为合同总价的[X]%。

（3）在客户支付尾款前，项目经理应组织相关人员对项目进行全面检查，确保项目质量符合合同要求。

（4）客户支付尾款后，公司应及时开具收款凭证，并将尾款存入公司指定账户。

三、付款审批

1.预付款审批

（1）客户支付预付款前，应由业务部门填写《预付款申请单》，经部门负责人审核后，报公司领导审批。

（2）《预付款申请单》应包括项目名称、合同编号、预付款金额、支付方式等内容。

2.进度款审批

（1）项目经理提交工程进度报告和付款申请后，应由业务部门、工程管理部门、财务部门进行审核。

（2）审核内容包括工程进度是否符合合同要求、付款申请金额是否合理、发票是否齐全等。

（3）审核通过后，报公司领导审批。

3.尾款审批

（1）项目经理组织项目验收合格后，应由业务部门填写《尾款申请单》，经部门负责人审核后，报公司领导审批。

（2）《尾款申请单》应包括项目名称、合同编号、尾款金额、支付方式等内容。

四、付款方式

1.公司接受的付款方式包括现金、支票、银行转账、电子支付等。

2.客户应按照合同约定的付款方式进行支付，如客户要求变更付款方式，应提前与公司协商并经公司同意。

3.公司在收到客户付款后，应及时确认收款并开具收款凭证。

五、发票管理

1.公司应按照国家税收法律法规的规定，向客户开具正规的发票。

2.发票的内容应与合同约定的项目内容、金额等一致。

3.客户在支付款项时，应要求公司提供相应的发票。

六、违约责任

1.若客户未按照合同约定支付款项，公司有权暂停项目施工，并要求客户承担违约责任。

2.若公司未按照合同约定履行付款义务，客户有权要求公司承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。

七、附则

1.本办法由公司财务部门负责解释和修订。

2.本办法自发布之日起施行。