【英语版】国际标准 ISO/TS 19475-2:2018 EN Document management — Minimum requirements for the storage of documents — Part 2: Storage 文件管理 文件存储的最低要求 第2部分：存储.pdf

ISO/TS19475-2:2018ENDocumentmanagement—Minimumrequirementsforthestorageofdocuments—Part2:Storage是一个关于文档存储的国际标准。这个标准规定了文档存储的最基本要求，适用于ISO/TS19475系列标准的其他部分。以下是该标准的详细解释：

1.存储空间：组织应该为文档存储分配足够的空间，以确保文件的长期保存。

2.存储环境：文档存储环境应保持适当的温度、湿度和清洁度，以防止文件损坏或变质。

3.备份和存档：组织应该定期备份文件，并确保备份文件与原始文件分开存储。组织还应该将过期的文件存档，以便在需要时可以检索。

4.防火和防灾措施：组织应该采取适当的防火和防灾措施，以确保文件的安全存储。

5.存储标识：文件应该具有清晰的标识，包括文件名称、日期、来源、目的等，以便于检索和跟踪。

6.权限管理：组织应该建立适当的权限管理系统，以确保只有授权人员可以访问和修改文件。

7.安全性：组织应该采取适当的安全措施，包括加密、访问控制和安全审计等，以确保文件的安全性和机密性。

8.存储期限：组织应该确定文件的存储期限，并在期限到期后及时删除或存档文件。

ISO/TS19475-2:2018ENDocumentmanagement—Minimumrequirementsforthestorageofdocuments—Part2:Storage标准规定了文档存储的基本要求，包括存储空间、环境、备份、存档、防火和防灾措施、标识、权限管理、安全性和存储期限等方面。这些要求有助于确保文件的长期保存和安全性。