2025年设备出库、到货后交接安排、验货流程方案.pdfVIP

以家为家，以乡为乡，以国为国，以天下为天下。——《管子》

设备出库、到货后交接安排、验货流程方

案

一、设备出库

1.出库准备

货物出库前必须有项目领料单，经采购经理审批授权后，

库管人员方可根据核准出货单据进行设备出库，出库是要对出

库物品做好记录、并要求领用人签字确认。库管人员按单的紧

急程度及时发料，最长不得超过2个工作日。

2.设备出库

设备出库必须核对物品明细、出库数量，检查设备的性能、

外观及附件，各项无误后，并经质量部人员在相关单据确认后，

由库管人员发货。

库管人员严格按照发货单上拟定的日期组织物品出库，并

遵循先进先出的原则，物品上标有生产流水号应记入物料卡，

以防止领出物品的随意调换，物品不全应及时通知相关部门人

员。

所有物品发货后由库管人员负责跟踪、管理直至项目交付

现场，并负责跟货运公司核对相关货运资料。

长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。——李白

因特殊情况，由供应商直接发货给项目现场的物品，由相

关部门、人员及时办理入库、出库、发货手续，同类事项未及

时补办手续，原则不准再由供应商直接发物品给用户。

3.出库流程

二、到货后交接安排

工程现场需装备设备堆栈或临时接收点，采购的物资、材

料、设备及备品配件经运输到达工程现场后，由工程经理构造

相关人员举行到货交接工作。

1.单据交接

项目经理安排专职人员接收物资、材料、设备及备品配件

到货凭证，核对单据时间、单据明细、货物数量、包装方式等

内容，确保到货与项目交付清单内容无误后，签收单据。

2.卸车保管

关于现场具备安装条件的设备，由专职人员负责联系相关

黉舍，直接卸车到设备安装现场，并由专职人员负责保管，尽

量避免二次搬运。

现场不具备安装条件的，卸货到指定堆栈，并由专职人员

负责保管，并建立好出入库台账，保管人员要严格依照设备的

寄存要求保管和寄存。

海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。——林则徐

物资、材料、设备及备品配件整箱卸货过程当中应小心谨

慎、轻拿轻放，依照包装箱标识箭头精确摆放，严禁倒置。

3.数量盘点

货物交接时，专职接收人员应与配送人员核对交货单据、

盘点货物数量。交货单据、数量无误，且包装齐备时，应及时

在交接表上具名。如有异常，接收人员应及时通知工程经理，

并反应公司采购部门。

三、验货流程

到货验收是为了保证采购的物资、材料、设备及备品配件

的质量，规范物资验收程序，加强物资质量管理体系，确保本

项目各项到货物资的及时验收，保证设备完好可靠，满足设备

安装和使用要求而进行的必要程序。

1.到货验收流程

2.到货验收内容

设备到货验收以“实事求是”为准则，设备到货应由工程经

理负责构造技术人员与客户一同对设备举行到货验收，如果检

测与验收合格，则采购方在相应设备到货验收表单上具名确认。

学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

数量较多设备到货不具备当天验机条件，应首先检查设备

内外包装及外表等情况，确认设备全新，并应在二天内进行开

箱验机。小数量大型设备具备当即