《O采购管理》课件.pptVIP

七、采购风险管理采购风险是采购活动中可能发生的各种不利事件，会导致采购目标无法实现，甚至造成经济损失。采购风险管理是指识别、评估、控制和应对采购风险的一系列活动，确保采购活动顺利进行，实现采购目标。采购风险识别供应商风险供应商违约、质量问题、交货延迟等会影响采购效率和项目进度。合同风险合同条款不明确、合同履行不到位、合同纠纷等会造成经济损失和法律风险。市场风险市场波动、原材料价格上涨、市场竞争加剧等会影响采购成本和供应稳定性。物流风险运输损耗、货物延误、物流成本增加等会影响货物安全和采购成本。采购风险评估可能性分析评估风险发生的可能性。影响程度分析分析风险发生带来的影响。风险矩阵分析将可能性和影响程度结合，划分风险等级。采购风险控制风险规避通过严格的供应商选择、合同审核等措施，降低潜在风险发生的概率。风险转移将风险转嫁给第三方，例如购买保险，将采购成本上升的风险转嫁给保险公司。风险控制制定应急预案，并建立完善的风险监控体系，及时发现和处理风险。风险接受对一些不可避免或影响较小的风险，可以采取接受的态度，并制定相应措施进行管理。************************O采购管理O采购管理是企业运营的重要组成部分，涉及物资采购、供应商管理、合同谈判等环节。一、采购管理概述采购管理是企业管理的重要组成部分，涵盖了从采购需求计划到供应商管理的整个过程。有效地采购管理能够帮助企业降低成本，提高效率，确保供应链的稳定和可靠性。采购管理的定义计划与控制采购管理是计划、组织、控制采购活动的管理过程。协调与合作它涉及与供应商协商、签订合同、接收货物、付款等多个环节。价值创造采购管理的目标是确保企业以合理的价格获得高质量的货物或服务，从而为企业创造价值。采购管理的目标成本控制降低采购成本，提高企业盈利能力，使企业获得更优惠的价格。质量保证确保采购的物品符合质量标准，满足生产需求，保障产品质量。供应保障建立稳定可靠的供应渠道，确保生产所需的物料及时供应，避免停产或延误交货。效率提升简化采购流程，提高采购效率，降低采购成本，缩短采购周期。采购管理的作用降低成本采购管理能确保获得更低的价格，提高资源利用率，从而降低企业的总成本。提升质量严格的供应商选择和质量控制，确保采购产品或服务的质量，满足客户需求。提高效率采购流程的优化，提高采购效率，缩短采购周期，使企业能够更快地获得所需的资源。增强竞争力优质的供应商和高效的采购管理能提高企业的竞争优势，帮助企业在市场竞争中胜出。二、采购流程管理采购流程管理是采购管理的核心内容，它涵盖了从需求计划到最终付款结算的整个过程。有效的采购流程管理能够提高采购效率、降低采购成本、保证采购质量，最终实现企业采购目标。采购需求计划1需求预测预测未来一段时间内物料需求量2需求分析分析物料需求类型和数量3需求规划制定采购计划，确定采购时间和数量4需求确认确认采购需求，确保准确性采购需求计划是整个采购流程的起点，也是采购管理的基础。它决定了企业需要采购哪些物料，以及采购的数量和时间。通过科学的预测、分析和规划，可以确保采购需求的准确性和有效性，从而为企业降低采购成本，提高采购效率。供应商选择1需求分析确定供应商的具体需求，包括质量、价格、交货期等2供应商调查收集潜在供应商的信息，包括资质、业绩、评价等3供应商评估根据评审标准，对潜在供应商进行综合评估，筛选出合格供应商4供应商谈判与合格供应商进行谈判，最终确定合作供应商供应商选择是采购管理的重要环节，直接影响采购的成本、质量和效率。采购谈判与合同签订1谈判准备确定谈判目标，了解市场行情，分析供应商实力。准备好谈判方案，包括价格、交货期、付款方式等。2谈判过程遵循谈判原则，争取最佳利益，注意谈判技巧，维护公司利益。妥善处理分歧，达成共识。3合同签订签署正式合同，明确双方权利义务，确保合同条款完整、合法有效。合同文本应详细，避免后期争议。采购订单管理订单创建根据已确定的供应商和采购需求，创建采购订单，包含订单编号、商品名称、数量、单价、总金额等信息。订单审批经过相关部门的审批流程，确认订单内容，确保采购订单的合法性和合理性。订单发送将审批通过的采购订单发送给供应商，供应商收到订单后进行确认并安排生产或采购。订单跟踪监控订单的执行情况，了解订单的进度、交货时间、货品质量等信息，及时处理订单变更或问题。订单结算根据订单实际执行情况，进行货款结算，包括验收、开票、付款等环节，确保采购付款的及时性和准确性。采购验