附录一软件简介2 epidata.pdfVIP

2.EpiData简介

EpiData是一个免费的数据录入和数据管理软件，全称为EpidataEntry。由丹麦学者

LauritsenJM等人1999年发起,BruusM编写程序而完成。目前为版本为3.１版

（27jan2008）,有多种语言版本，包括中文，可在。它主要用

于数据录入、数据核对、数据管理和数据报告。该软件的功能建立数字化的表格，使收

集的资料信息录入计算机更加准确和高效，可在数据录入过程中对数据中的错误进行核对，

而且可以在数据录入后对数据进行核对。

EpiData的安装、运行不受计算机设置的影响，也不会在系统文件夹中安装或替代任何

DLL文件。使用者可以通过setup.exe在计算机中安装，目前只有基于微软windows系统

的安装版。理论上，该程序对录入的记录数没有限制，但一般记录数限制20万条左右，整

个录入界面过999行。

Epidata工作流程的完整步骤为：建立表文件→生成数据库（rec文件）→建立核

查文件→数据录入→数据处理→数据导出，见图1。简要步骤为：建立表文件→生成数

据库（rec文件）→数据录入→数据导出。

图1Epidata工作界面

一、Epidata工作流程

1.建立表文件

建立表文件是建立数据库、实现数据录入和管理的第一步，即QES文件的编写。可

以点击菜单中的文件→生成表文件，或者在工作流程栏上点击“1.打开文件→建立新

QES文件”，或者点击编辑器工作栏上的，这时窗口中会自动显示一个空白的文档，在

这里键入表，即数据录入表格的框架。编辑完成后，将此表文件保存，文件的扩

展名统一为.QES。

EpiData中允许的变量类型主要有以下几类：

•字符型：用下划线表示。

•数字型：用#号表示，#，##.#表示

•逻辑型：用Y或N,Y、N表示

•日期型：yyyy/mm/dd、mm/dd/yyyy或dd/mm/yyyy形式表示

编辑时可用字段编辑器进行变量类型的定义，操作步骤为编辑→字段编辑器，然后根

据变量类型进行编辑；也可用shift+相应键键入相应的符号。

EpiData中命名变量的方式有两种：

1)将第一个单词作为变量名；

2)使用{}内的内容添加字段名（变量名）。

注意：变量名第一个字符一定为字母（A-Z），可含字母（A-Z)和数字（0－9），

变量名最多10个字符，变量名不能是中文。

变量名设置的具体操作：文件→选项→生成rec文件→以表的第一个词命名或使

用{}内的内容添加字段名

实际工作中，对以中文为语言的表，最好用花括号直接指定英文变量名。下面以教

材“大学生相关知识和需求表”为例简要介绍QES表的建立，见图2。