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2024年公司合同管理制度篇

公司合同管理制度1

合同管理工作须要,实现公司合同管理的.制度化，预防与削减合同遗失的发生,维护公司合

权益,拟定以下制度，自颁发日起执行：

一、领取人（签约人）须熟读理解合同条款，全面精确地填写合同。

二、各区域的合同编号均有分类（例:X村合同编号为xOOOOO.I为LTOOOOO,以此类推）、

禁止交叉错乱运用合同。

三、领取合同须登记签名，禁止个人擅自领取合同。已签合同须附上身份证复印件等有效证

件。填写合同必需正笔填写、请勿留空。如有文字数字填写不清楚不规范将被拒收。填写留意事

项请参考合同样本。交回合同（填写合同交回登记表），待合同专员对合同进行审杳签名后证明合同

已交回，后由合同专员办理存档工作。

四、已领取合同期限为三个工作日，如合同未能按时上交视为逾期合同,需上报逾期缘由同时

禁止领取新合同。交齐清零后方可领取;如合同遗失、则罚款100元/份;作废合同需一式二份同

时上交，不齐全则罚款50元/份。

五、（房客合同）签合同时提示住客保管好合同、退房房客需携带合同及押金收据方可退还押

金，遗失者概不退还押金。

六、签约人对合同有保密义务。

公司合同管理制度2

第一章律规学习制度

1、每季度由信用合同管理机构（公司董事会秘书办公室）组织一次律规的系统学习邀请

公司律顾问出席作专业的讲解,使公司管理人员切实相识到切实执行各项律制度的必要性和

必定性。

2、每次学习应做好记录，出席人员应在签名表上签到。

3、公司信用（合同）管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员应经过合同规的系统培

训I。

4、公司信用（合同）管理员应当取得相关培训合格证书。

5、公司信用（合同）管理部门应当定期组织活动，结合实际工作中遇到的问题，学习新法规解决

新问题;组织研讨会、案例分析会等，并做好记录。

其次信用（合同）管理机构、人员岗位责任制度

公司董事会秘书办公室负责公司信用（合同）管理事务,设专职的信用（合同）管理员。

一、信用（合同）管理事务

1、组织宣扬、贯彻合同法律法规条例，培训信用（合同）管理人员和业务人员，依法爱护企业合

法权益。

2、制订、修订公司信用政策、信用管理制度，组织实施信用管理工作。

3、对客户进行资信调查，建立客户信用档案。

4、与财务部门协作,进行应收账款管理:限制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账

龄，对潜在的不良账款刚好实行措施，防范逾期应收账款的发生。

5、与财务部门协作，进行商账处理:建立催账程序,刚好制订对逾期应收账款的处理方案并组

织有效的追账。

二、岗位责任制度：

1、法定代表人的主要狠责：

（1重）视公司信用管理工作，帮助解决信用管理工作中的重

大问题；

2（定）期了解公司合同签订、履行状况。

2、董事会秘书办公室主任的主要职责：

Q)组织合同法律法规的宣扬、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会；

(2)制订、修订公司信用政策、信用管理制度，组织实施信用管理工作；

(3)对公司或个人利用合同进行违法活动的行为进行监督；

(4)日常监督、分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生；

(5)建立标准的催账程序；

⑹协调与供销、财务、技术等部门的关系。

3、信用(合同)管理员的主要职责：

Q)帮助合同承办人员依法签订合同，参加重大合同的谈判与签订；

(2)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现；

(3)检查合同履行状况，帮助合同承办人员处理合同履行中的问题或纠纷；

(4)发觉不符合法律规定的合同，刚好向所属领导报告；

(5)参与对合同组纷的协商、调解、仲裁或诉讼；

(6)定期向直属领导汇报信用管理状况；

(7)参加商账催收；

⑻协作有关部门共同搞好信用管理工作。

三、信用(合同)管理员考核与嘉奖

1、考核范围:本公司专职或兼职信用(合