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风电场工程档案管理制度参考

第一章风电场建设工程档案归档分工及分类

1.1建设工程档案归档分工：

建设工程资料归档分为建设单位、勘察设计单位、监理单位、施工单位；各参建单位向建设单位建设项目部移交、建设单位建设项目部向公司档案管理部门移交归档。

1.2建设工程档案的分类：

工程准备阶段文件(7类)：前期工程立项文件；建设用地征地拆迁文件；勘察测绘设计文件；招标及合同文件；参建单位开工审批文件；参建单位施工过程资料；建设施工监理机构设置及任命文件。

第二章风电场工程建设施工档案的分类

2.1监理文件10类：

监理规划及细则；监理月报中有关质量问题；监理会议纪要有关质量问题；进度控制；质量控制；造价控制；分包资质；监理通知及回复；合同及其他事项管理；监理工作总结，影像（照片）记录。

2.2土建工程10类：

施工技术准备文件，施工现场准备；地基处理记录；工程图纸变更记录；施工材料质量资料；施工试验记录；隐蔽工程验收记录；施工记录；工程质量事故处理记录；工程质量检验记录；影像（照片）记录。

2.3安装工程10类：

一般施工记录；图纸变更记录；设备产品质量检查和质量证明文件设备安装记录；预检记录；隐蔽工程检查记录；施工试验记录；质量事故处理记录；工程质量检验记录；设备交接试验记录；影像（照片）记录。

第三章风电场工程建设档案归档管理职责与内容

3.1建设项目部的管理职责和内容:

1）在合同订立时对本项目工程文件的收集、整理、移交责任和提交竣工档案的套数、质量、时间和违约责任、竣工图的编制责任和质量标准、出图深度、监理对档案的审核责任等，建设单位建设项目部对参建单位提出明确要求。

2）负责自身档案的收集、整理、归档工作，具体包括项目前期立项审批、招投标、勘察、初步设计等文件；工程准备阶段土地征用、开工审批等文件；施工阶段安全、质量、进度、物资、资金、设备等管理性文件；竣工验收阶段的竣工文件等。

3）竣工档案的接收审查及汇总整理、归档工作。组织对各参建单位移交的竣工档案进行审查与验收，并对接收的竣工档案进行汇总整理，统一分类、编目、编制检索工具，编制项目档案整理情况说明；

4）建设项目部应建立档案室，配备与工程规模相适应的档案管理人员。建立符合要求的工程档案保管库房，集中统一保管档案；

5）负责设备图、施工图及部分施工文件的登记、分发工作。

6）负责工程前期文件、工程交接验收文件、生产准备（包括企业技术规范）及试生产文件的收集与整理。

7）负责接收工程的全部档案，运用档案现代化管理手段（电子档案管理系统）进行汇总、整理后编目、上架，具备检索、借阅条件。

3.2施工单位的管理职责和内容:

1）负责按国家档案管理要求提交施工、安装、调试全部资料及竣工资料的电子版。

2）负责提交土建、水工施工及设备、管线施工文件。

3）负责提交分部试运阶段的方案、措施、试运记录及验收签证书。

4）负责提交移交试生产前的消缺记录。

5）负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。

6）负责提交反映工程施工、安装过程的声像材料。

7）负责提交工程总结和工程技术总结。

8）施工单位负责提交产品说明书、质量合格证、试验报告、设备图纸等材料。

3.3设计单位的管理职责和内容：

1）负责提交工程各设计阶段的所有设计文件，编制施工图总清册。

2）负责提交全部设计变更通知单。

3）负责提交工程设计总结。

4）按竣工图编制合同及《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》中竣工图编制要求，编制完整的竣工图及完整的电子文件竣工图。编制移交清册，在规定的时间内向建设项目部移交。

3.4质监单位（质量监督中心站、质量监督站）职责：

负责编制、收集、整理、提交工程质量监督工作中形成的各类质量监督文件（质量监督的质监计划、评价报告、纪要、监检记录、呈报、总结、报告和结论意见等质监活动文件；对工程参建单位不合格项的纠正措施，关闭文件等）。按档案管理的有关要求进行整理、装盒。编制移交清册在工程竣工后一个月内提交建设单位项目建设部。

3.5监理单位管理职责和内容：

1）负责提交工程建设期间的设备缺陷处理清单、设备缺陷处理会议纪要和处理后复试报告。

2）负责提交施工过程中的设备缺陷处理记录及处理结果。

3）负责竣工文件和竣工图的审核并签署意见。

4）负责监督、检查各参建单位工程资料的整理、验收与移交工作。

3.6设备厂家职责：

1）编制移交清册，在设备开箱验收前移交建设单位建设项目部档案负责人员。

2）在设备到货时，必须同时提供装箱单、产品质量证明书、合格证、说明书、试验报告、检测报告、商检记录、特殊产品准销证等