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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度销售产品发布及市场推广会议合同

本合同目录一览

1.会议基本信息

1.1会议名称

1.2会议时间

1.3会议地点

1.4会议组织者

1.5会议参与者

2.会议目标与议程

2.1会议目标

2.2会议议程安排

2.3主题演讲与讨论

2.4产品发布环节

2.5市场推广活动

3.参会人员资格与邀请

3.1参会人员资格要求

3.2邀请函发送与回复

3.3参会人员名单确认

4.会议资料准备与分发

4.1资料准备清单

4.2资料制作与校对

4.3资料分发与收集

5.会议费用预算与报销

5.1费用预算编制

5.2费用报销流程

5.3费用结算与审计

6.会议现场布置与设备配置

6.1现场布置方案

6.2设备配置清单

6.3设备调试与维护

7.会议期间安全保障

7.1安全预案制定

7.2安全检查与监控

7.3应急处理与救援

8.会议宣传与媒体报道

8.1宣传计划制定

8.2媒体报道协调

8.3宣传效果评估

9.市场推广活动方案

9.1活动目标与内容

9.2活动时间与地点

9.3活动宣传与推广

9.4活动效果评估

10.产品发布内容与流程

10.1产品发布内容

10.2发布流程安排

10.3发布人员安排

10.4发布效果评估

11.市场推广资料准备

11.1资料内容要求

11.2资料制作与校对

11.3资料分发与收集

12.1评估指标与方法

12.2评估结果分析

13.合同解除与违约责任

13.1合同解除条件

13.2违约责任承担

14.其他约定事项

14.1争议解决方式

14.2合同生效与终止

第一部分：合同如下：

1.会议基本信息

1.1会议名称：二零二四年度销售产品发布及市场推广会议

1.2会议时间：2024年4月15日至16日

1.3会议地点：北京市大酒店

1.4会议组织者：公司

1.5会议参与者：公司销售团队、市场部人员、合作伙伴及媒体代表

2.会议目标与议程

2.1会议目标：

发布公司2024年度销售产品

加强市场推广策略的沟通与执行

促进销售团队与市场部之间的协作

增强合作伙伴关系

2.2会议议程安排：

4月15日：开幕式、主题演讲、产品发布

4月16日：市场推广策略讨论、合作伙伴交流会、闭幕式

3.参会人员资格与邀请

3.1参会人员资格要求：

具备公司销售团队身份

具备市场部相关职责

与公司有合作关系

被邀请的媒体代表

3.2邀请函发送与回复：

邀请函于2024年3月15日前发送至受邀人员

受邀人员需于2024年3月25日前回复确认参会

3.3参会人员名单确认：

于2024年4月10日前确认最终参会人员名单

4.会议资料准备与分发

4.1资料准备清单：

会议议程

产品介绍手册

市场推广资料

合作伙伴宣传册

4.2资料制作与校对：

资料于2024年4月5日前完成制作

资料于2024年4月10日前完成校对

4.3资料分发与收集：

资料于会议前三天分发给参会人员

会议结束后收集资料

5.会议费用预算与报销

5.1费用预算编制：

于2024年2月28日前完成费用预算编制

费用预算包括场地租赁、设备租赁、资料制作、交通住宿等

5.2费用报销流程：

参会人员于会议结束后一周内提交费用报销申请

费用报销需附相关票据

5.3费用结算与审计：

费用结算于会议结束后一个月内完成

费用审计由公司财务部门负责

6.会议现场布置与设备配置

6.1现场布置方案：

布置